老闆不說但你一定要懂！職場英文神句，讓你升官加薪不是夢！
擺脫菜英文！這篇精選商用英文必備句，讓你跟老外溝通零距離，自信爆棚，職涯一路開外掛！
第一部分：會議神句，讓你言之有物，氣場全開！
在會議上，想要表達清楚、有條理，又不想講得太死板，以下這些句子絕對能幫你Hold住全場：
“Let’s kick things off, shall we?”
- 中文翻譯：「我們開始吧，好嗎？」
- 用法說明：這句話用來開啟會議，語氣輕鬆，帶有邀請的意味，讓大家感覺參與感十足。
- 例句： “Alright everyone, let’s kick things off, shall we? First on the agenda is the Q3 sales report.” (好啦各位，我們開始吧，好嗎？議程的第一項是第三季銷售報告。)
- 解釋：比起直接說 “Let’s start,” 這句話更顯得自然且禮貌，特別適合用在較為輕鬆的會議場合。
“To build on that…”
- 中文翻譯：「承接剛剛說的…」、「接著…」
- 用法說明：當你想補充或延伸別人說的內容時，就可以用這句話。這樣說不但能讓你順暢地表達自己的想法，也能顯示你有在認真聽別人說話。
- 例句： “John mentioned the need for better marketing. To build on that, I think we should explore social media advertising.” (John提到需要更好的行銷。承接剛剛說的，我認為我們應該探索社群媒體廣告。)
- 解釋：避免直接反駁或打斷別人，用 “To build on that…” 讓你的意見聽起來更具建設性，更容易被接受。
“I’d like to raise a point regarding…”
- 中文翻譯：「我想提出一點關於…的看法。」
- 用法說明：當你想提出自己的觀點或意見時，用這句話會顯得比較正式和禮貌。
- 例句： “I’d like to raise a point regarding the proposed budget. I’m concerned about the allocation for research and development.” (我想提出一點關於擬議預算的看法。我擔心研發的分配。)
- 解釋：比起直接說 “I think…”，這句話更能展現你的專業度和對議題的重視。
“Let’s circle back to this later.”
- 中文翻譯：「我們晚點再回到這個話題。」
- 用法說明：當時間不夠或議題需要更深入的討論時，可以用這句話來暫緩討論，避免會議失焦。
- 例句： “That’s an interesting point, but we’re running short on time. Let’s circle back to this later, maybe after the presentation.” (那是個有趣的觀點，但我們時間快不夠了。我們晚點再回到這個話題，也許在簡報之後。)
- 解釋：避免直接忽略或拒絕討論，用這句話能讓對方感到被尊重，並為未來討論留下空間。
“Can we table this for now?”
- 中文翻譯：「我們現在可以先暫緩討論這個嗎？」
- 用法說明：跟 “Let’s circle back to this later” 類似，但語氣更強烈，表示這個議題可能需要更長時間的準備或資料蒐集。
- 例句： “This is a complex issue. Can we table this for now and revisit it next week with more data?” (這是個複雜的問題。我們現在可以先暫緩討論這個嗎？下週再用更多數據重新審視它？)
- 解釋： “Table” 在這裡當作動詞，表示「擱置」或「延緩」，是一個比較正式的用法。
“Just to clarify…”
- 中文翻譯：「為了澄清一下…」、「我想釐清一下…」
- 用法說明：當你想確認自己理解是否正確，或是想讓對方更清楚你的意思時，就可以用這句話。
- 例句： “Just to clarify, are you saying that we should reduce the marketing budget?” (為了澄清一下，你的意思是我們應該減少行銷預算嗎？)
- 解釋：清楚的溝通是避免誤會的關鍵，用 “Just to clarify…” 能確保雙方對議題有共同的理解。
“To summarize…”
- 中文翻譯：「總而言之…」、「總結來說…」
- 用法說明：在會議結束前，或是討論告一段落時，用這句話來總結重點，能幫助大家更清楚地掌握會議的結果。
- 例句： “To summarize, we’ve agreed to implement the new software and allocate more resources to the marketing team.” (總結來說，我們同意實施新的軟體，並分配更多資源給行銷團隊。)
- 解釋：好的總結能讓會議更有成效，也讓參與者更清楚接下來的行動方案。
第二部分：郵件神句，讓你言簡意賅，專業度爆表！
職場上的郵件往來，簡潔明瞭、專業禮貌是關鍵。以下這些句子能幫助你寫出讓人一目瞭然的商用英文郵件：
“Following up on our conversation…”
- 中文翻譯：「關於我們上次的談話…」、「延續我們上次的對話…」
- 用法說明：當你想延續之前的對話，或是針對之前的討論提出進一步的資訊時，就可以用這句話。
- 例句： “Following up on our conversation yesterday, I’ve attached the revised proposal for your review.” (關於我們昨天的談話，我附上了修改後的提案供您審閱。)
- 解釋：這句話能讓收件者快速回憶起之前的談話內容，方便他們更快地進入狀況。
“I’m writing to you regarding…”
- 中文翻譯：「關於…，我寫信給您是為了…」
- 用法說明：這句話直接點明了寫信的目的，讓收件者能在第一時間了解郵件的主題。
- 例句： “I’m writing to you regarding the upcoming training session scheduled for next month.” (關於下個月的培訓課程，我寫信給您是為了…)
- 解釋：避免拐彎抹角，直接說明寫信的目的能節省彼此的時間。
“Please find attached…”
- 中文翻譯：「請參閱附件…」、「附件是…」
- 用法說明：這句話用來告知收件者郵件中有附件，並簡要說明附件的內容。
- 例句： “Please find attached the presentation slides we discussed in the meeting.” (請參閱附件，那是我們在會議中討論的簡報投影片。)
- 解釋：簡單明瞭地說明附件內容，能幫助收件者更快速地找到需要的資訊。
“For your consideration…”
- 中文翻譯：「供您參考…」、「請您考慮…」
- 用法說明：當你提供資訊或建議給對方，希望對方考慮或評估時，可以用這句話。
- 例句： “I’ve prepared a list of potential vendors for your consideration.” (我準備了一份潛在供應商的名單供您參考。)
- 解釋：這句話語氣謙和，能讓對方感受到你的尊重和誠意。
“Please let me know if you have any questions.”
- 中文翻譯：「如果您有任何問題，請隨時告訴我。」
- 用法說明：在郵件的結尾，用這句話來表示你願意提供協助，讓對方感到安心。
- 例句： “Please let me know if you have any questions regarding the new policy.” (如果您對新政策有任何疑問，請隨時告訴我。)
- 解釋：這句話能建立良好的溝通橋樑，鼓勵對方主動提出疑問，確保雙方理解一致。
“Thank you for your time and attention.”
- 中文翻譯：「感謝您的時間和關注。」
- 用法說明：在郵件的結尾，用這句話來表達感謝，展現你的禮貌和專業。
- 例句： “Thank you for your time and attention to this matter.” (感謝您對這件事的時間和關注。)
- 解釋：即使是再簡短的郵件，也應該表達感謝，這是一種基本的職場禮儀。
“Looking forward to hearing from you soon.”
- 中文翻譯：「期待您的回覆。」
- 用法說明：在郵件的結尾，用這句話來表達你期待收到回覆，並催促對方盡快回覆。
- 例句： “Looking forward to hearing from you soon regarding the next steps.” (期待您盡快回覆關於下一步的規劃。)
- 解釋：這句話能讓對方知道你正在等待他們的回覆，並促使他們盡快採取行動。
第三部分：電話神句，讓你應對自如，溝通無礙！
電話溝通的節奏快，更需要清晰、簡潔的表達。以下這些句子能幫助你在電話中應對自如：
“May I speak with [Name], please?”
- 中文翻譯：「請問我可以和[姓名]說話嗎？」
- 用法說明：這是電話接通後，詢問對方是否為你想找的人的禮貌用語。
- 例句： “Hello, this is [Your Name] from [Your Company]. May I speak with Mr. Johnson, please?” (你好，我是[你的名字]，來自[你的公司]。請問我可以和Johnson先生說話嗎？)
- 解釋：先報上自己的姓名和公司，能讓對方知道你的來電目的，並更容易判斷是否要轉接電話。
“I’m calling to follow up on…”
- 中文翻譯：「我打電話來是為了追蹤…」
- 用法說明：當你打電話是為了追蹤之前的事情進度時，可以用這句話直接點明來電目的。
- 例句： “I’m calling to follow up on the contract we discussed last week.” (我打電話來是為了追蹤我們上週討論的合約。)
- 解釋：直接說明來電目的能節省彼此的時間，提高溝通效率。
“Could you please spell that for me?”
- 中文翻譯：「可以請你拼一下那個字嗎？」
- 用法說明：當你聽到不清楚或不確定的字詞時，可以用這句話請對方拼寫。
- 例句： “Could you please spell your last name for me? I want to make sure I have it correct.” (可以請你拼一下你的姓氏嗎？我想確認我沒有拼錯。)
- 解釋：避免溝通產生誤解，及時確認資訊是非常重要的。
“I’m sorry, I didn’t catch that.”
- 中文翻譯：「抱歉，我沒聽清楚。」
- 用法說明：當你沒有聽清楚對方說的話時，可以用這句話禮貌地請對方重複。
- 例句： “I’m sorry, I didn’t catch that. Could you please repeat the phone number?” (抱歉，我沒聽清楚。可以請你重複一下電話號碼嗎？)
- 解釋：比起直接說 “What?”，這句話更顯得禮貌和尊重。
“Just to confirm, you said…”
- 中文翻譯：「為了確認一下，你剛剛說的是…」
- 用法說明：當你想確認自己理解是否正確時，可以用這句話。
- 例句： “Just to confirm, you said the deadline is next Friday, correct?” (為了確認一下，你剛剛說是下週五截止，對嗎？)
- 解釋：確保雙方對資訊的理解一致，能避免不必要的錯誤和延遲。
“Thank you for your help.”
- 中文翻譯：「謝謝你的幫忙。」
- 用法說明：在電話結束前，用這句話表達感謝，展現你的禮貌和感激之情。
- 例句： “Thank you for your help. I appreciate you taking the time to talk to me.” (謝謝你的幫忙。我很感謝你撥空和我談話。)
- 解釋：即使是再簡單的電話，也應該表達感謝，這是一種基本的職場禮儀。
“Have a great day!”
- 中文翻譯：「祝你有美好的一天！」
- 用法說明：在電話結束時，用這句話來表達祝福，讓對方心情愉悅。
- 例句： “Thank you again for your help. Have a great day!” (再次謝謝你的幫忙。祝你有美好的一天！)
- 解釋：這句話能為電話溝通畫上一個完美的句點，並留下良好的印象。
第四部分：社交神句，讓你人見人愛，建立好關係！
除了正式的商務場合，在輕鬆的社交場合，適當地運用英文也能讓你更受歡迎，建立更好的人際關係：
“How’s your day going?”
- 中文翻譯：「你今天過得怎麼樣？」
- 用法說明：一句簡單的問候，能開啟友善的對話，並展現你的關心。
- 例句： “Hey John, how’s your day going? Anything interesting happen so far?” (嘿 John，你今天過得怎麼樣？到目前為止有發生什麼有趣的事嗎？)
- 解釋：不要小看這句話，它能幫助你打破沉默，建立輕鬆的氛圍。
“What do you do?”
- 中文翻譯：「你是做什麼的？」
- 用法說明：詢問對方的職業，能幫助你了解對方，並找到共同話題。
- 例句： “It’s nice to meet you. What do you do?” (很高興認識你。你是做什麼的？)
- 解釋：在詢問對方職業的同時，也應該簡單介紹自己的職業，這樣能建立雙向的交流。
“That’s interesting! Tell me more.”
- 中文翻譯：「真有趣！跟我多說一些。」
- 用法說明：當你對對方的話題感興趣時，可以用這句話鼓勵對方繼續分享。
- 例句： “You’re working on a new project in AI? That’s interesting! Tell me more about it.” (你正在進行一個AI的新專案嗎？真有趣！跟我多說一些。)
- 解釋：積極地傾聽和提問，能讓對方感受到你的興趣和尊重。
“I’m really impressed by…”
- 中文翻譯：「我對…印象深刻。」
- 用法說明：當你想表達對對方成就或能力的讚賞時，可以用這句話。
- 例句： “I’m really impressed by your presentation skills. You’re a natural speaker.” (我對你的簡報技巧印象深刻。你天生就是個演講者。)
- 解釋：真誠的讚美能建立良好的人際關係，並鼓勵對方繼續努力。
“It was nice meeting you.”
- 中文翻譯：「很高興認識你。」
- 用法說明：在結束對話時，用這句話來表達你的愉悅之情，並留下良好的印象。
- 例句： “It was nice meeting you, John. Let’s connect on LinkedIn.” (很高興認識你，John。我們在LinkedIn上聯繫吧。)
- 解釋：這句話能為對話畫上一個完美的句點，並為未來的合作留下可能性。
“Let’s keep in touch!”
- 中文翻譯：「保持聯絡！」
- 用法說明：表達你希望與對方保持聯繫的意願。
- 例句： “It was great chatting with you. Let’s keep in touch!” (很高興和你聊天。保持聯絡！)
- 解釋：這句話能開啟未來合作或友誼的可能性。
“Cheers!”
- 中文翻譯：「乾杯！」（也可以當作「謝謝！」、「再見！」）
- 用法說明：在非正式場合，可以用 “Cheers!” 來代替 “Thank you” 或 “Goodbye”，語氣更輕鬆愉快。
- 例句： “Thanks for the drink, Cheers!” (謝謝你的飲料，乾杯！)
- 解釋：在酒吧或餐廳等輕鬆場合，使用 “Cheers!” 能營造更友好的氛圍。
希望這些句子能幫助你在職場上更自信、更成功！ 記住，語言只是工具，最重要的還是真誠和用心。 祝你在職場上一切順利！