
簡報表達術:讓聽眾眼睛一亮,耳朵豎起來的台灣味簡報秘笈
這篇文章要跟你分享一些讓你的簡報不再沉悶,反而讓聽眾覺得有趣又實用的台灣味表達技巧,讓你一開口就抓住全場目光!
打破簡報悶葫蘆:先從「共鳴」開始
很多時候,我們覺得簡報很無聊,不是因為內容不好,而是因為講者跟聽眾之間沒有建立起連結。就像你跟朋友聊天,如果話題都只有你自己的事,對方很快就會覺得沒意思,對吧?
所以,簡報的第一步,就是要找到聽眾的「共鳴點」。什麼是共鳴點?簡單來說,就是聽眾會覺得「對!就是這樣!」的事情。
例句:
- 「大家有沒有覺得,每次開會時間都超長,但討論出來的東西好像都沒什麼重點?」(中文翻譯:Have you ever felt that meetings are always long but the outcomes are often insignificant?)
- 「我相信很多人都跟我一樣,每天早上最痛苦的事情就是起床上班,對不對?」(中文翻譯:I believe many of you, like me, find waking up and going to work every morning to be the most painful thing, right?)
用法說明:
- 用問句的方式,可以讓聽眾思考,並且在心中產生共鳴。
- 用「我相信」、「大家有沒有覺得」這樣的字眼,可以讓聽眾覺得你很親切,像朋友一樣。
- 內容要貼近聽眾的生活經驗,讓他們覺得「你懂我!」。
讓簡報活起來:善用台灣用語和口語化表達
簡報不是寫論文,不需要用太過正式的語言。相反地,善用一些台灣用語和口語化表達,可以讓你的簡報更生動有趣,也更容易讓聽眾理解。
例句:
- 「這個東西真的超讚的啦!用了之後保證你每天都笑呵呵。」(中文翻譯:This thing is really awesome! I guarantee you’ll be smiling every day after using it.)
- 「這個專案一開始真的搞得我們人仰馬翻,不過後來總算順利完成了。」(中文翻譯:This project initially made us really exhausted, but we finally completed it successfully.)
- 「說真的,這件事情真的很瞎,我當時真的覺得OOXX…」(中文翻譯:Honestly, this thing was really ridiculous, I felt so [unpleasant feeling] at that time…)
用法說明:
- 使用「超讚」、「笑呵呵」、「人仰馬翻」、「瞎」等台灣用語,可以讓你的簡報更接地氣。
- 使用「說真的」、「對不對」、「啦」等口語化表達,可以讓你的簡報更自然。
- 適度運用一些比較誇張的形容詞,可以讓你的簡報更有趣味。
- “OOXX”可以用在不方便直接說出口,但大家都心知肚明的情況。
讓簡報更吸睛:加入幽默和故事
誰說簡報一定要很嚴肅?適度加入一些幽默和故事,可以讓你的簡報更吸引人,也能讓聽眾更容易記住你的重點。
例句:
- 「我記得有一次,我因為太晚睡,結果隔天簡報的時候,整個腦袋一片空白,講到一半還突然忘記自己要講什麼,超級糗的!」(中文翻譯:I remember one time, I stayed up too late, and the next day during the presentation, my mind went blank, and I suddenly forgot what I was going to say halfway through, it was so embarrassing!)
- 「有一個朋友跟我說,他每次簡報前都會緊張到肚子痛,結果每次都要先跑廁所,真的是很有趣。」(中文翻譯:A friend told me that he gets a stomachache every time before a presentation, and he always has to go to the bathroom first, it’s really funny.)
- 「大家知道嗎?其實簡報就像在演戲,你就是主角,聽眾就是你的觀眾,你要想辦法抓住他們的目光,讓他們覺得你的戲很好看。」(中文翻譯:Did you know that presenting is like acting? You are the protagonist, and the audience is your audience. You have to find a way to grab their attention and make them feel that your performance is good.)
用法說明:
- 分享自己的糗事,可以讓聽眾覺得你很真誠,也能讓他們覺得你很幽默。
- 講一些有趣的小故事,可以讓你的簡報更生動,也能讓聽眾更容易記住你的重點。
- 把簡報比喻成演戲,可以讓聽眾更容易理解簡報的重點。
讓簡報更有邏輯:善用結構化表達
雖然我們鼓勵大家用口語化的方式表達,但簡報的邏輯還是很重要。一個結構化的簡報,可以讓聽眾更容易理解你的重點,也能讓你的簡報更有說服力。
結構化的簡報通常包含以下幾個部分:
- 開場: 引起聽眾的興趣,說明簡報的目的和重點。
- 主體: 詳細說明你的論點,並提供證據支持。
- 結論: 總結你的論點,並提出行動方案。
例句:
- 「今天我要跟大家分享三個重點:第一,XXX;第二,YYY;第三,ZZZ。」(中文翻譯:Today I want to share three key points with you: first, XXX; second, YYY; third, ZZZ.)
- 「接下來,我想用三個例子來證明我的觀點:第一個例子是XXX,第二個例子是YYY,第三個例子是ZZZ。」(中文翻譯:Next, I want to use three examples to prove my point: the first example is XXX, the second example is YYY, and the third example is ZZZ.)
- 「總結來說,我認為XXX很重要,因為它可以幫助我們YYY,並且可以讓我們ZZZ。」(中文翻譯:In conclusion, I think XXX is very important because it can help us YYY and allow us to ZZZ.)
用法說明:
- 用「第一」、「第二」、「第三」等字眼,可以讓聽眾更容易掌握你的重點。
- 用「接下來」、「總結來說」等字眼,可以讓聽眾更容易理解你的思路。
- 在簡報的過程中,不斷地提醒聽眾你的重點,可以讓他們更容易記住你的內容。
讓簡報更有互動:鼓勵聽眾參與
簡報不是獨角戲,要鼓勵聽眾參與,才能讓簡報更生動有趣。
可以透過以下方式鼓勵聽眾參與:
- 提問:問一些與簡報內容相關的問題,鼓勵聽眾思考。
- 分享:邀請聽眾分享自己的經驗和看法。
- 投票:設計一些簡單的投票活動,讓聽眾參與。
- 遊戲:設計一些與簡報內容相關的遊戲,讓聽眾在輕鬆的氛圍中學習。
例句:
- 「大家覺得,我們公司最大的問題是什麼?」(中文翻譯:What do you think is the biggest problem in our company?)
- 「有沒有人有類似的經驗可以分享?」(中文翻譯:Does anyone have similar experiences to share?)
- 「請大家舉手投票,贊成這個方案的請舉手,反對這個方案的請舉手。」(中文翻譯:Please raise your hands to vote. Please raise your hands if you agree with this proposal, and please raise your hands if you disagree.)
- 「我們現在來玩一個小遊戲,看看誰最了解我們公司的產品。」(中文翻譯:Let’s play a small game to see who knows our company’s products best.)
用法說明:
- 提問的問題要具體明確,並且要與簡報內容相關。
- 邀請聽眾分享的經驗和看法要具有參考價值。
- 投票的選項要簡單明瞭,並且要方便聽眾參與。
- 遊戲要有趣好玩,並且要與簡報內容相關。
讓簡報更有溫度:眼神交流和肢體語言
簡報不只是說話,還包括眼神交流和肢體語言。一個有溫度的簡報,可以讓聽眾感受到你的熱情和真誠。
眼神交流: 看著聽眾的眼睛說話,可以讓他們覺得你很重視他們。
肢體語言: 使用一些自然的肢體語言,可以讓你的簡報更生動有趣。
例句:
- 在講到重點的時候,可以稍微提高音量,並且用手勢強調。
- 在講到有趣的故事的時候,可以微笑,並且用肢體語言表達。
- 在與聽眾互動的時候,可以走下台,並且與他們近距離接觸。
用法說明:
- 眼神交流要自然,不要一直盯著一個人看。
- 肢體語言要適度,不要太過誇張。
- 在簡報的過程中,要注意自己的儀態,保持自信和微笑。
簡報前的最後叮嚀:練習再練習
不管你準備得多麼充分,簡報前還是要不斷地練習。透過練習,你可以更熟悉簡報的內容,也能更掌握簡報的節奏。
練習的方式有很多種:
- 自己對著鏡子練習。
- 請朋友或同事幫你模擬聽眾,給你一些回饋。
- 錄下自己的簡報過程,然後回放檢討。
例句:
- 「我每次簡報前都會練習好幾次,確保自己能夠流暢地表達。」(中文翻譯:I practice several times before each presentation to make sure I can express myself fluently.)
- 「我會請我的朋友幫我聽簡報,然後請他們給我一些建議。」(中文翻譯:I will ask my friends to listen to my presentation and ask them for some suggestions.)
- 「我會錄下自己的簡報過程,然後回放檢討,看看有沒有什麼地方需要改進。」(中文翻譯:I will record my presentation and then play it back to review it, to see if there is anything that needs to be improved.)
用法說明:
- 練習的次數越多,你的簡報就會越流暢。
- 透過別人的回饋,你可以更了解自己的優缺點。
- 透過錄影檢討,你可以更清楚地看到自己的問題。
希望這些台灣味的簡報秘笈,可以幫助你的簡報更上一層樓,讓你的聽眾都覺得「這場簡報真有意思!」