談判桌上，你也能輕鬆駕馭的英文表達術：讓對方點頭的秘密武器
這篇文章將分享在談判場合中，實用的英文表達技巧，從開場、提出需求、應對讓步，到達成協議，提供豐富的例句與詳細的用法說明，幫助你在談判桌上自信應對，創造雙贏局面。
各位朋友，有沒有覺得英文談判好像一座高山，光是想到要用英文和老外你來我往，就覺得壓力山大？別擔心！今天我們要一起拆解這座高山，學會一些實用的英文表達，讓你在談判桌上也能像在自家客廳一樣自在，輕鬆談出好結果！
一、暖身開場：建立良好關係的起點
好的開始是成功的一半，在談判一開始，建立友善的氣氛非常重要。這時候，我們可以運用一些簡單的問候和寒暄，拉近彼此的距離。
例句1: “Good morning/afternoon/evening, [對方姓名]. It’s a pleasure to meet you finally.”
- 中文翻譯: “[對方姓名]早安/午安/晚安，很高興終於見到您。”
- 用法說明: 這是一個非常標準且禮貌的開場白，適用於正式場合。記得稱呼對方姓名，表示你很重視這次會面。
例句2: “Thank you for taking the time to meet with me today. I appreciate it.”
- 中文翻譯: “感謝您今天撥冗與我會面，我非常感激。”
- 用法說明: 表示感謝可以展現你的誠意，讓對方感受到你的尊重。
例句3: “I’ve been looking forward to this meeting. I’m eager to discuss [談判主題].”
- 中文翻譯: “我一直很期待這次的會議，我很想討論[談判主題]。”
- 用法說明: 表達你的期待，讓對方知道你對這次談判抱持積極的態度。
例句4: (輕鬆一點的場合) “How was your trip here?”
- 中文翻譯: “您這趟過來還順利嗎？”
- 用法說明: 比較輕鬆隨意的問候，如果知道對方是遠道而來，可以關心一下旅途狀況。
二、表明來意：清晰表達你的需求
開場寒暄之後，就要進入正題，清楚表達你的來意和需求。這時候，要盡量使用簡潔明瞭的語言，避免含糊不清，讓對方能夠快速掌握你的重點。
例句1: “The purpose of this meeting is to discuss…”
- 中文翻譯: “這次會議的目的主要是討論…”
- 用法說明: 一個非常直接的開場，明確指出這次會議的目標。
例句2: “We are here today to explore the possibility of…”
- 中文翻譯: “我們今天來這裡是為了探討…的可能性。”
- 用法說明: 比較委婉的說法，適合用在還不確定對方意願的情況下。
例句3: “We are interested in [產品/服務], and we would like to discuss the terms and conditions.”
- 中文翻譯: “我們對[產品/服務]很感興趣，想討論相關的條款和條件。”
- 用法說明: 直接表達你的興趣，並表明希望進一步討論細節。
例句4: “From our perspective, the key issue is…”
- 中文翻譯: “從我們的角度來看，關鍵問題是…”
- 用法說明: 表明你的立場，讓對方知道你認為最重要的點是什麼。
三、提出要求：有技巧地表達你的條件
提出要求是談判的核心環節，這時候需要展現你的自信，同時也要注意語氣和態度，盡量讓對方感受到你的誠意和彈性。
例句1: “We are looking for a price of [價格].”
- 中文翻譯: “我們希望價格是[價格]。”
- 用法說明: 非常直接的表達你的價格期望。
例句2: “We would like to request a discount of [折扣百分比]%. “
- 中文翻譯: “我們希望能夠得到[折扣百分比]%的折扣。”
- 用法說明: 直接提出你的折扣要求。
例句3: “We believe a fair price would be around [價格].”
- 中文翻譯: “我們認為合理的價格應該在[價格]左右。”
- 用法說明: 相對委婉的說法，表示你對市場行情有一定的了解。
例句4: “Our ideal scenario would be [理想情況].”
- 中文翻譯: “我們理想的情況是[理想情況]。”
- 用法說明: 提出你的理想情況，讓對方知道你的期望值。
例句5: “We propose that…”
- 中文翻譯: “我們提議…”
- 用法說明: 用於正式地提出你的提案。
重要提醒： 在提出要求時，要記得說明你的理由。例如：
- “We are looking for a price of [價格] because we believe it reflects the current market value.”
- 中文翻譯: “我們希望價格是[價格]，因為我們認為這反映了目前的市場價值。”
- “We would like to request a discount of [折扣百分比]% because of the large quantity we are ordering.”
- 中文翻譯: “我們希望能夠得到[折扣百分比]%的折扣，因為我們訂購的數量很大。”
四、應對讓步：掌握進退的藝術
談判不可能一帆風順，遇到對方提出異議或要求讓步時，要保持冷靜，仔細聆聽對方的理由，並根據實際情況做出適當的回應。
例句1: “I understand your concern about [對方提出的問題].”
- 中文翻譯: “我理解您對[對方提出的問題]的擔憂。”
- 用法說明: 首先表示你理解對方的立場，建立同理心。
例句2: “That’s a fair point, but we also need to consider…”
- 中文翻譯: “這是個合理的觀點，但我們也需要考慮到…”
- 用法說明: 承認對方的觀點，但同時提出你的考量。
例句3: “We are willing to be flexible on [讓步項目], but…”
- 中文翻譯: “我們願意在[讓步項目]上做出讓步，但是…”
- 用法說明: 表示願意讓步，但同時提出你的底線。
例句4: “What if we compromise and agree on [折衷方案]?”
- 中文翻譯: “如果我們妥協，並同意[折衷方案]呢？”
- 用法說明: 提出折衷方案，尋求雙方都能接受的解決方案。
例句5: “That’s a bit difficult for us to accept. Is there any room for negotiation on [對方提出的項目]?”
- 中文翻譯: “這對我們來說有點難以接受，在[對方提出的項目]上還有協商空間嗎？”
- 用法說明: 委婉地拒絕對方的要求，並試圖尋求其他可能性。
例句6: “Let me think about it and get back to you tomorrow.”
- 中文翻譯: “讓我想一想，明天再回覆您。”
- 用法說明: 如果你需要時間考慮，可以這樣說，避免倉促做出決定。
五、達成協議：確認細節，確保雙贏
經過一番努力，如果雙方達成協議，一定要仔細確認所有細節，確保雙方對協議內容有相同的理解，避免日後產生爭議。
例句1: “Just to confirm, we have agreed on the following…”
- 中文翻譯: “為了再次確認，我們已經同意以下事項…”
- 用法說明: 用於確認雙方已經達成的共識。
例句2: “Can you please summarize the key points of the agreement?”
- 中文翻譯: “您可以總結一下協議的要點嗎？”
- 用法說明: 邀請對方總結協議內容，確保雙方理解一致。
例句3: “We will prepare a contract based on our discussion today.”
- 中文翻譯: “我們將根據今天的討論準備一份合約。”
- 用法說明: 表明將會把協議內容寫成正式合約。
例句4: “Thank you for your cooperation. We look forward to a successful partnership.”
- 中文翻譯: “感謝您的合作，我們期待未來成功的合作。”
- 用法說明: 表達感謝，並展望未來合作。
六、談判時的肢體語言和語氣：展現你的專業和自信
除了語言之外，肢體語言和語氣也是談判中非常重要的環節。一個自信、友善的肢體語言，可以讓對方感受到你的誠意和專業。
肢體語言：
- 保持眼神接觸：表示你專注於對方，並且誠實可靠。
- 面帶微笑：展現你的友善和合作意願。
- 適度點頭：表示你理解對方的觀點。
- 保持開放的姿勢：避免雙臂交叉，展現你的開放和接受度。
語氣：
- 語氣堅定但溫和：表達你的立場，但避免咄咄逼人。
- 使用適當的停頓：給予對方思考的時間，也讓你的表達更具說服力。
- 避免使用過於強硬或命令式的語氣：尊重對方，尋求共識。
七、其他實用表達：讓你的談判更順利
除了以上提到的，還有一些其他的實用表達，可以幫助你在談判中更順利地應對各種情況。
請求澄清：
- “Could you please elaborate on that?”
- 中文翻譯: “您可以更詳細地說明一下嗎？”
- “I’m not sure I understand. Could you please rephrase that?”
- 中文翻譯: “我不太明白，您可以換句話說嗎？”
- “Could you please elaborate on that?”
尋求共識：
- “What are your thoughts on that?”
- 中文翻譯: “您對此有什麼看法？”
- “Does that sound reasonable to you?”
- 中文翻譯: “您覺得這聽起來合理嗎？”
- “What are your thoughts on that?”
表達保留：
- “I need to think about it.”
- 中文翻譯: “我需要考慮一下。”
- “I’ll have to check with my team first.”
- 中文翻譯: “我需要先和我的團隊確認一下。”
- “I need to think about it.”
應對僵局：
- “Perhaps we can revisit this issue later.”
- 中文翻譯: “或許我們可以晚一點再討論這個問題。”
- “Let’s move on to the next item on the agenda.”
- 中文翻譯: “我們先進行議程上的下一個項目吧。”
- “Perhaps we can revisit this issue later.”
八、永遠記得：準備充分，自信應對
最重要的還是要做好充分的準備。了解談判的目標、對方的背景、市場行情等等，才能在談判桌上自信應對，臨危不亂。
- 事先研究： 了解對方公司的背景、產品、服務、以及過去的合作經驗。
- 設定目標： 明確你的目標，以及你願意讓步的底線。
- 準備資料： 準備好相關的數據、圖表、以及其他支持你觀點的資料。
- 模擬演練： 找朋友或同事一起模擬談判過程，練習應對各種情況。
希望這些實用的英文表達和技巧，可以幫助你在談判桌上更加自信、從容，談出你想要的結果！記住，談判不是一場戰爭，而是一場合作，目的是尋求雙贏，建立長期的良好關係。加油！