
簡歷寫到懷疑人生?這篇直接讓你變身履歷大神!
這篇懶人包就是要用最台的方式,手把手教你寫出讓HR眼睛一亮的簡歷,別再煩惱怎麼寫才好了,看完這篇保證功力大增!
首先,我們先來聊聊大家對寫簡歷的共同心聲:「簡歷到底要寫什麼啦?!」
相信很多人都有過這種感覺,打開空白Word檔,看著螢幕發呆,覺得自己好像什麼都不會,也不知道要從何下手。這很正常!畢竟簡歷要濃縮你的人生精華,還要讓陌生人(也就是HR)在短短幾秒內對你產生興趣,壓力真的很大!
但別擔心,今天我們就是要來打破這個魔咒,用最輕鬆的方式,一步一步教你打造一份屬於你的「超強簡歷」。
第一步:換個腦袋,簡歷不是自傳,是行銷文案!
很多人的第一個錯誤觀念,就是把簡歷當成自傳在寫,鉅細靡遺地把從小到大的豐功偉業都塞進去。但要知道,HR一天要看幾十甚至幾百份簡歷,根本沒時間仔細閱讀你的「人生故事」。
所以,請把你的簡歷想像成一份「行銷文案」,而你就是商品。你的目標是:在最短的時間內,讓HR知道你是誰、你能做什麼、你為什麼適合這份工作。
- 例句: 假設你要應徵行銷企劃,不要寫:「我從小就對行銷很有興趣,參加過許多行銷相關的社團…」,這種太籠統了。
- 換個方式說: 「三年行銷經驗,擅長社群媒體經營,曾成功將粉絲專頁觸及率提升30%。」這句話就直接點出了你的經驗、技能和成就,更容易吸引HR的目光。
- 再一個例子: 傳統寫法:「我學習能力強,適應力佳,能快速融入新團隊。」
- 改寫成行銷文案: 「曾在高壓環境下快速上手新專案,並在一個月內完成團隊整合,提升整體效率15%。」數字化你的成就,更有說服力!
教學說明:
- 重點在於「量化」你的成就。 用數字、百分比、具體數據來說明你的貢獻,比空泛的形容詞更有說服力。
- 強調與職位相關的技能和經驗。 簡歷不是把所有經歷都塞進去,而是要針對目標職位,挑選最 relevant 的資訊。
- 用「成果導向」的語氣來描述你的經驗。 不要只寫「負責…」,要寫「透過…達成…」,讓HR知道你做了什麼,以及帶來了什麼樣的結果。
第二步:簡歷基本結構,缺一不可!
一份完整的簡歷,通常包含以下幾個部分:
- 個人基本資料 (Contact Information): 姓名、電話、Email。
- 例句: 王小明 / 0912-345-678 / ming.wang@email.com
- 教學說明: 確保資料正確無誤,Email 建議使用較正式的名稱,避免使用太幼稚或奇怪的信箱名稱。
- 簡歷摘要 (Summary/Objective): 用幾句話概括你的能力、經驗和職涯目標。
- 例句: “Highly motivated marketing professional with 3+ years of experience in social media management, content creation, and campaign optimization. Seeking a challenging role where I can leverage my skills to drive brand growth and customer engagement.” (中文翻譯:擁有三年以上社群媒體管理、內容創作和活動優化經驗的積極行銷專業人士。尋求一個具有挑戰性的職位,能夠運用我的技能來推動品牌成長和客戶參與。)
- 教學說明: 摘要要精簡扼要,突出你的優勢和目標。如果應徵的是初階職位,可以寫 Objective (職涯目標),如果是資深職位,則寫 Summary (資歷摘要)。
- 工作經驗 (Work Experience): 依時間倒序列出你的工作經歷,包含公司名稱、職位、任職期間、工作內容和成就。
- 例句:
- Marketing Specialist, ABC Company (2020 - Present)
- Developed and executed social media strategies that increased follower engagement by 40%. (中文翻譯:開發並執行社群媒體策略,使粉絲參與度提高了 40%。)
- Managed a monthly marketing budget of $5,000 and consistently delivered ROI of 200%. (中文翻譯:管理每月 5,000 美元的行銷預算,並始終如一地實現 200% 的投資回報率。)
- Collaborated with cross-functional teams to launch new products and services. (中文翻譯:與跨部門團隊合作,推出新產品和服務。)
- Marketing Specialist, ABC Company (2020 - Present)
- 教學說明: 工作經驗是簡歷的重點,務必詳細描述你的工作內容和成就,並盡可能量化你的貢獻。使用 action verbs (行動動詞) 來描述你的工作內容,例如:developed (開發)、managed (管理)、collaborated (合作)、increased (增加)、achieved (達成) 等。
- 例句:
- 學歷 (Education): 列出你的學歷,包含學校名稱、科系、學位和畢業時間 (或預計畢業時間)。
- 例句:
- National Taiwan University, Bachelor of Science in Computer Science (2016 - 2020)
- GPA: 3.8/4.0 (中文翻譯:GPA:3.8/4.0)
- Dean’s List (Fall 2018, Spring 2019) (中文翻譯:書卷獎 (2018 秋季,2019 春季))
- National Taiwan University, Bachelor of Science in Computer Science (2016 - 2020)
- 教學說明: 如果你的 GPA 很高,或是獲得過獎學金或榮譽,可以一併列出。如果你的工作經驗豐富,可以將學歷放在工作經驗之後。
- 例句:
- 技能 (Skills): 列出你的技能,包含硬技能 (hard skills) 和軟技能 (soft skills)。
- 例句:
- Hard Skills: Python, SQL, Data Analysis, Social Media Marketing, SEO, Content Creation
- Soft Skills: Communication, Teamwork, Problem-solving, Leadership, Time Management
- 教學說明: 硬技能是指你可以用來完成特定任務的技能,例如:程式語言、軟體工具等。軟技能是指你的人際交往能力、溝通能力、解決問題能力等。技能列表要與應徵職位相關,並盡可能提供證據來證明你的技能。例如,你可以說 “Proficient in Python for data analysis” (精通 Python 用於數據分析),而不是只說 “Python”。
- 例句:
- 其他 (Optional): 根據你的情況,可以選擇性地加入以下內容:
- 證照 (Certifications): 如果你有任何與應徵職位相關的證照,可以列出。
- 例句: Google Analytics Certified, Project Management Professional (PMP)
- 志願服務 (Volunteer Experience): 如果你有參與過任何志願服務,可以列出。
- 興趣 (Interests): 興趣可以展現你的個人特質,但要避免列出太過於普遍或無關的興趣,例如:看電影、聽音樂。可以列出與工作相關或能展現你積極性的興趣,例如:攝影、登山、coding。
- 例句: Photography (擅長人像攝影,作品曾於線上藝廊展出), Hiking (定期參加登山活動,挑戰百岳)
- 證照 (Certifications): 如果你有任何與應徵職位相關的證照,可以列出。
第三步:讓你的簡歷脫穎而出的小心機!
除了基本結構之外,還有一些小技巧可以讓你的簡歷更加出色:
- 客製化你的簡歷: 針對不同的職位,修改你的簡歷,突出與職位最相關的技能和經驗。不要用同一份簡歷投所有公司。
- 例句: 如果你要應徵一間新創公司,可以強調你的快速學習能力、適應能力和創新能力。如果要應徵一間大型企業,可以強調你的團隊合作能力、溝通能力和執行能力。
- 使用關鍵字: HR 通常會使用 ATS (Applicant Tracking System) 來篩選簡歷,ATS 會根據關鍵字來判斷你的簡歷是否符合職位要求。因此,務必在你的簡歷中加入與職位相關的關鍵字,例如:職位名稱、技能、產業術語等。這些關鍵字通常可以在職位描述 (Job Description) 中找到。
- 教學說明:仔細研究職位描述,找出其中出現頻率最高的關鍵字,並將這些關鍵字融入你的簡歷中。但不要過度堆砌關鍵字,要讓你的簡歷看起來自然流暢。
- 使用專業的簡歷模板: 選擇一個簡潔、易讀的簡歷模板,讓你的簡歷看起來更專業。網路上有很多免費的簡歷模板可以使用,例如:Canva、Google Docs。
- 教學說明: 避免使用花俏、複雜的模板,重點是要讓你的簡歷內容易於閱讀。
- 檢查你的簡歷: 在送出簡歷之前,務必仔細檢查拼字、文法和排版。一個小小的錯誤可能會讓你的簡歷被直接丟進垃圾桶。請朋友或家人幫你檢查,確保沒有任何錯誤。
- 簡潔有力: 簡歷盡量控制在一到兩頁,不要過度冗長。HR 通常只會花幾秒鐘的時間瀏覽一份簡歷,因此務必讓你的簡歷簡潔有力,突出重點。
第四步:用STAR原則包裝你的經驗!
STAR 原則是一個常用的面試技巧,但也可以應用在簡歷撰寫上,讓你的經驗描述更具說服力。
STAR 代表:
Situation (情境): 描述你所處的情境。
Task (任務): 描述你的任務或目標。
Action (行動): 描述你採取的行動。
Result (結果): 描述你的行動帶來的結果。
例句:
- Situation: As a marketing intern at a small startup, I was tasked with increasing brand awareness on social media. (中文翻譯:作為一家小型新創公司的行銷實習生,我的任務是提高品牌在社群媒體上的知名度。)
- Task: My goal was to increase follower engagement by 20% within three months. (中文翻譯:我的目標是在三個月內將粉絲參與度提高 20%。)
- Action: I developed a content calendar, created engaging social media posts, and ran targeted advertising campaigns. (中文翻譯:我制定了內容日曆,創建了引人入勝的社群媒體貼文,並執行了目標明確的廣告活動。)
- Result: Within three months, follower engagement increased by 30%, and website traffic increased by 15%. (中文翻譯:三個月內,粉絲參與度提高了 30%,網站流量增加了 15%。)
教學說明: 使用 STAR 原則來描述你的經驗,可以讓 HR 更清楚地了解你所做的事情,以及你帶來的成果。
第五步:讓你的簡歷更「台」一點!
雖然簡歷要專業,但也可以適度地加入一些台灣用語,讓你的簡歷更具親和力,更容易引起 HR 的共鳴。
- 例句:
- 不要說:”Responsible for…”,可以說:”主要負責…” 或 “我負責…”。
- 不要說:”Proficient in…”,可以說:”擅長…” 或 “很會…”。
- 不要說:”Achieved…”,可以說:”成功達成…” 或 “搞定了…”。
- 教學說明: 運用一些比較口語化的詞彙,可以讓你的簡歷更自然、更生活化。但要注意用詞的適當性,避免使用太過於粗俗或不專業的用語。
第六步:簡歷範例,讓你直接Copy & Paste!
為了讓你更容易上手,我提供一個簡歷範例,你可以直接 Copy & Paste,然後根據自己的情況修改:
1 | **王小明 (Ming Wang)** |
教學說明: 這只是一個範例,請根據自己的情況修改內容。記得要針對不同的職位,客製化你的簡歷。
寫簡歷就像在談戀愛,要用心、要付出、要展現你的優點,才能讓對方 (HR) 對你一見鍾情!希望這篇懶人包能幫助你寫出讓 HR 眼睛一亮的簡歷,順利找到理想的工作!