財務會計英文：讓數字說故事，溝通零距離
想讓數字不只是數字，而是能清楚表達財務狀況、促進溝通的橋樑嗎？這篇文章不只是教你專業術語，更要帶你用溫暖的方式，掌握財務會計英文的精髓，讓你在職場上如魚得水！
首先，讓我們先建立一個共同的認知：財務會計英文不只是單字背誦，更重要的是理解這些單字背後代表的意義、概念，以及它們在實際情境中的運用。就像學語言一樣，只背單字是無法溝通的，你需要了解語法、文化，才能真正表達自己。
一、基礎詞彙：打好地基，穩紮穩打
就像蓋房子一樣，穩固的地基至關重要。在財務會計的世界裡，也有一些基礎詞彙是我們必須熟知的。
Assets (資產): 公司擁有的任何有價值的東西。例如：現金、應收帳款、庫存、設備、房地產等等。
- Example: “Our company’s total assets have increased by 10% this year.” (我們公司的總資產今年增加了 10%。)
- 解釋: 資產是公司財務狀況的重要指標，代表公司擁有的資源。資產的種類很多，會計處理方式也不同，因此了解各種資產的定義和特性非常重要。
- 台灣用法: 在台灣，我們通常會說「公司的家當」、「公司的底」，來形容資產。
Liabilities (負債): 公司欠別人的錢。例如：應付帳款、貸款、公司債等等。
- Example: “The company has significant liabilities due to a large bank loan.” (公司因為龐大的銀行貸款而有大量的負債。)
- 解釋: 負債代表公司必須履行的義務，也反映了公司的財務風險。了解負債的種類和期限，有助於評估公司的償債能力。
- 台灣用法: 我們可能會說「欠人家的錢」、「欠債」，來形容負債。
Equity (權益): 公司資產減去負債後剩下的部分，代表股東對公司的所有權。也稱為股東權益或淨值。
- Example: “The shareholders’ equity has grown substantially after the successful IPO.” (首次公開募股成功後，股東權益大幅增長。)
- 解釋: 權益反映了公司創造財富的能力，也是股東投資的價值所在。權益的變化受到公司獲利、股利政策等因素的影響。
- 台灣用法: 我們可能會說「公司的淨值」、「股東擁有的部分」，來形容權益。
Revenue (收入): 公司銷售商品或提供服務所獲得的金額。
- Example: “Our company’s revenue increased significantly this quarter due to high demand.” (由於需求旺盛，我們公司的收入在本季顯著增長。)
- 解釋: 收入是公司營運績效的重要指標，代表公司創造現金流的能力。收入的確認時點、會計處理方式會直接影響公司的財務報表。
- 台灣用法: 我們通常會說「營收」、「賺的錢」，來形容收入。
Expenses (費用): 公司為了產生收入而支出的成本。例如：薪資、租金、原料成本等等。
- Example: “Our marketing expenses increased this year to promote the new product.” (我們今年的行銷費用增加了，以推廣新產品。)
- 解釋: 費用是公司經營過程中不可避免的成本，有效的費用控制可以提高公司的獲利能力。
- 台灣用法: 我們可能會說「開銷」、「花費」，來形容費用。
二、財務報表：解讀企業的語言
財務報表是企業用來溝通財務狀況的重要工具。就像看病需要診斷書一樣，了解財務報表可以幫助我們了解公司的健康狀況。
Income Statement (損益表): 顯示公司在一段期間內的收入、費用和淨利潤。
- Example: “The income statement shows a net profit of $1 million for the year.” (損益表顯示，今年淨利潤為 100 萬美元。)
- 解釋: 損益表可以幫助我們了解公司是否賺錢，以及賺錢的方式。我們需要關注收入、費用、毛利、營業利益、稅前淨利、淨利等重要項目。
- 台灣用法: 我們通常會說「賺賠表」、「營運狀況表」，來形容損益表。
- 詳細用法:
- Revenue - Cost of Goods Sold = Gross Profit (收入 - 銷貨成本 = 毛利): 毛利代表公司銷售產品或服務的獲利能力。
- Gross Profit - Operating Expenses = Operating Income (毛利 - 營業費用 = 營業利益): 營業利益代表公司本業的獲利能力。
- Operating Income +/- Non-Operating Income/Expenses = Income Before Taxes (營業利益 +/- 營業外收入/費用 = 稅前淨利): 稅前淨利是扣除所有費用前的利潤。
- Income Before Taxes - Income Taxes = Net Income (稅前淨利 - 所得稅 = 淨利): 淨利是公司最終的利潤，也是衡量公司績效的重要指標。
Balance Sheet (資產負債表): 顯示公司在特定時點的資產、負債和權益。
- Example: “The balance sheet shows the company’s financial position at the end of the year.” (資產負債表顯示了公司在年底的財務狀況。)
- 解釋: 資產負債表可以幫助我們了解公司擁有的資源和債務，以及股東的權益。我們需要關注資產、負債、權益等重要項目，以及它們的組成結構。
- 台灣用法: 我們通常會說「家產表」、「財務狀況表」，來形容資產負債表。
- 詳細用法:
- Assets = Liabilities + Equity (資產 = 負債 + 權益): 這是一個基本的會計恆等式，代表公司所有的資產都是由負債或權益所提供的資金所支持。
- Current Assets (流動資產): 指預期在一年內或一個營業週期內變現或使用的資產，例如現金、應收帳款、存貨。
- Non-Current Assets (非流動資產): 指預期不會在一年內變現的資產，例如固定資產、無形資產。
- Current Liabilities (流動負債): 指預期在一年內到期償還的負債，例如應付帳款、短期借款。
- Non-Current Liabilities (非流動負債): 指預期在一年以上到期償還的負債，例如長期借款、公司債。
Cash Flow Statement (現金流量表): 顯示公司在一段期間內的現金流入和流出。
- Example: “The cash flow statement shows that the company generated positive cash flow from operations.” (現金流量表顯示，公司從營運活動中產生了正的現金流量。)
- 解釋: 現金流量表可以幫助我們了解公司是否具有足夠的現金來支付帳單、投資和分配股利。我們需要關注營運活動、投資活動、融資活動等重要項目的現金流量。
- 台灣用法: 我們通常會說「現金進出表」，來形容現金流量表。
- 詳細用法:
- Cash Flow from Operating Activities (營運活動現金流量): 指公司主要業務活動所產生的現金流量，例如銷售商品或提供服務。
- Cash Flow from Investing Activities (投資活動現金流量): 指公司購買或出售長期資產所產生的現金流量，例如購買設備或出售投資。
- Cash Flow from Financing Activities (融資活動現金流量): 指公司取得或償還資金所產生的現金流量，例如發行股票或償還貸款。
三、會計原則：遊戲規則，不可不知
會計原則就像遊戲規則一樣，是會計處理的基礎。了解這些原則可以幫助我們更好地理解財務報表的內容。
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) (一般公認會計原則): 指在特定國家或地區普遍接受的會計準則和實務。
- Example: “The company prepares its financial statements in accordance with GAAP.” (公司按照一般公認會計原則編制財務報表。)
- 解釋: GAAP 的目標是確保財務報表的資訊具有一致性、可比較性和可靠性。
- 台灣用法: 我們通常會說「公認會計原則」，來形容 GAAP。
International Financial Reporting Standards (IFRS) (國際財務報導準則): 指由國際會計準則理事會 (IASB) 發布的會計準則。
- Example: “More and more companies are adopting IFRS for their financial reporting.” (越來越多的公司採用國際財務報導準則來編制財務報表。)
- 解釋: IFRS 的目標是促進全球財務報表的可比較性。
- 台灣用法: 我們通常會說「國際會計準則」，來形容 IFRS。
Accrual Accounting (權責發生制): 指收入和費用在發生時記錄，而不是在收到或支付現金時記錄。
- Example: “The company uses accrual accounting to provide a more accurate picture of its financial performance.” (公司使用權責發生制，以提供更準確的財務績效圖像。)
- 解釋: 權責發生制可以更真實地反映公司的經營狀況，因為它考量了未來的現金流入和流出。
- 台灣用法: 我們通常會說「應計基礎」，來形容權責發生制。
Matching Principle (配合原則): 指費用應與其產生的收入相匹配。
- Example: “The matching principle requires that the cost of goods sold be matched with the revenue from the sale of those goods.” (配合原則要求將銷貨成本與銷售這些商品的收入相匹配。)
- 解釋: 配合原則可以更準確地衡量公司的獲利能力，因為它將相關的收入和費用放在一起考慮。
- 台灣用法: 我們通常會說「費用配合收入原則」，來形容配合原則。
四、財務分析：從數字中挖掘價值
財務分析是利用財務報表和其他資訊來評估公司的績效和財務狀況。就像偵探辦案一樣，我們需要透過分析來挖掘隱藏在數字背後的信息。
Ratio Analysis (比率分析): 指利用財務報表中的數據計算各種比率，以評估公司的績效和財務狀況。
- Example: “We use ratio analysis to compare our company’s performance to that of our competitors.” (我們使用比率分析來比較我們公司的績效與競爭對手的績效。)
- 解釋: 比率分析可以幫助我們了解公司的獲利能力、償債能力、營運效率和市場價值。
- 台灣用法: 我們通常會說「財務比率分析」，來形容比率分析。
- 常見比率:
- Profit Margin (利潤率): 衡量公司的獲利能力，例如：毛利率、營業利益率、淨利率。
- Liquidity Ratio (流動性比率): 衡量公司短期償債能力，例如：流動比率、速動比率。
- Solvency Ratio (償債能力比率): 衡量公司長期償債能力，例如：負債比率、權益乘數。
- Activity Ratio (活動力比率): 衡量公司資產運用效率，例如：存貨週轉率、應收帳款週轉率。
Trend Analysis (趨勢分析): 指分析財務數據在一段時間內的變化趨勢，以評估公司的績效和財務狀況。
- Example: “Trend analysis shows that our company’s revenue has been steadily increasing over the past five years.” (趨勢分析顯示，我們公司的收入在過去五年中穩步增長。)
- 解釋: 趨勢分析可以幫助我們了解公司的發展方向，並預測未來的績效。
- 台灣用法: 我們通常會說「趨勢分析」，來形容趨勢分析。
Variance Analysis (差異分析): 指比較實際結果與預算或標準，以找出差異並分析原因。
- Example: “Variance analysis helps us identify areas where we can improve our efficiency and reduce costs.” (差異分析幫助我們找出可以提高效率和降低成本的領域。)
- 解釋: 差異分析可以幫助我們了解公司是否按計畫執行，並找出需要改進的地方。
- 台灣用法: 我們通常會說「差異分析」，來形容差異分析。
五、實務應用：讓英文成為你的助力
學了這麼多知識，最重要的還是要實際應用。以下是一些在職場上常見的情境，讓我們一起來看看如何運用財務會計英文。
開會報告: 在向主管或客戶報告財務狀況時，可以使用以下句型：
- “Our revenue increased by X% compared to last year.” (我們的收入比去年增加了 X%。)
- “Our profit margin is Y%, which is above the industry average.” (我們的利潤率是 Y%，高於行業平均水平。)
- “We are working on reducing our operating expenses to improve profitability.” (我們正在努力降低營運費用，以提高獲利能力。)
- “The company’s financial position is strong, with a healthy balance sheet.” (公司的財務狀況良好，資產負債表健全。)
撰寫報告: 在撰寫財務報告或分析報告時，可以使用以下詞彙：
- “The company’s performance was driven by strong sales growth and effective cost control.” (公司的績效得益於強勁的銷售增長和有效的成本控制。)
- “The company’s debt-to-equity ratio is within a reasonable range.” (公司的負債比率在合理範圍內。)
- “The company’s cash flow from operations is sufficient to cover its short-term obligations.” (公司營運活動產生的現金流量足以支付其短期義務。)
- “The company’s financial statements are prepared in accordance with GAAP/IFRS.” (公司的財務報表按照 GAAP/IFRS 編制。)
與外國客戶溝通: 在與外國客戶溝通時，要使用清晰、簡潔的語言，並避免使用過於專業的術語。可以多使用例句，確保對方理解你的意思。
- “Let me explain the key financial highlights of our company.” (讓我向您解釋我們公司的主要財務亮點。)
- “Please feel free to ask any questions you may have.” (如果您有任何問題，請隨時提問。)
- “We value your business and look forward to a long-term relationship.” (我們重視您的業務，並期待建立長期的合作關係。)
財務會計英文就像一把鑰匙，可以開啟通往商業世界的大門。只要用心學習，並將所學的知識應用到實務中，你就能在職場上發光發熱！希望這篇文章能幫助你更好地掌握財務會計英文，並在你的職業生涯中取得成功！