線上會議英文不再怕！台灣人也能輕鬆駕馭的職場溝通術
讓你告別線上會議的尷尬時刻，用最道地的台灣思維，掌握最實用的英文表達，輕鬆應對各種線上會議情境。
身為台灣人，我們在面對線上會議時，常常會遇到一些語言上的小挑戰。有時候是聽不懂對方在講什麼，有時候是想表達自己的想法，卻找不到適合的英文詞彙。別擔心！這篇文章就是要來幫助大家克服這些困難，用最親切、最貼近台灣人思維的方式，學習線上會議中常用的英文詞彙和表達。
首先，讓我們從最基本的部分開始：如何加入會議？
**”Join the meeting” (加入會議)**：這是最簡單也最常見的說法。
- 例句： “I’m going to join the meeting now.” (我現在要加入會議了。)
- 你也可以說：”I’ll be joining the meeting shortly.” (我很快就會加入會議了。)
**”Click on the link to join the meeting.” (點擊連結加入會議)**：這個說法更明確地指示對方如何加入。
- 例句：”Please click on the link to join the meeting at 2 PM.” (請點擊連結在下午兩點加入會議。)
**”Dial in to the meeting” (撥號加入會議)**：如果會議提供電話撥號選項，你可以使用這個說法。
- 例句：”If you can’t connect online, you can dial in to the meeting.” (如果你無法連線上，你可以撥號加入會議。)
加入會議後，接下來就是自我介紹和問候環節啦！
**”Good morning/afternoon/evening, everyone.” (大家早安/午安/晚安。)**：這是最基本的問候語。
- 根據不同的時間，選擇適合的問候語，展現你的專業和禮貌。
**”Hi everyone, this is [你的名字].” (大家好，我是[你的名字]。) **：簡單明瞭地介紹自己。
- 例句：”Hi everyone, this is David from the marketing team.” (大家好，我是行銷部的David。)
- 也可以稍微補充一下你的職稱或部門，讓大家更了解你的角色。
**”Nice to see you all (virtually).” (很高興(在線上)見到大家。)**：表達你的喜悅之情。
- 因為是在線上會議，所以加上 “virtually” 這個詞，表示是透過網路見面。
- 例句：”Nice to see you all virtually, even though we can’t be together in person.” (很高興能線上見到大家，即使我們無法親自見面。)
會議進行中，你可能會需要表達你的意見或提出問題。
**”I’d like to share my thoughts on…” (我想分享我對…的看法。)**：用來引導你的發言。
- 例句：”I’d like to share my thoughts on the new marketing campaign.” (我想分享我對新行銷活動的看法。)
- 這個說法很正式，也很有禮貌。
**”From my perspective/point of view…” (從我的角度/觀點來看…)**：說明你的觀點。
- 例句：”From my perspective, we should focus on customer retention.” (從我的角度來看，我們應該專注於客戶維護。)
- 強調你個人的觀點，避免引起不必要的誤會。
**”I have a question about…” (我對…有一個問題。)**：提出問題之前，先表明你的意圖。
- 例句：”I have a question about the budget allocation.” (我對預算分配有一個問題。)
- 讓對方知道你接下來要問什麼，方便他們準備回答。
**”Could you please elaborate on that?” (你可以再詳細說明一下嗎？)**：當你聽不清楚或不理解時，可以用這個說法請對方進一步解釋。
- 例句：”Could you please elaborate on the timeline for the project?” (你可以再詳細說明一下這個專案的時程嗎？)
- 這是一個很客氣的說法，避免讓對方覺得你在質疑他們。
**”I’m not sure I understand. Could you explain it in another way?” (我不確定我是否理解。你可以用別的方式解釋一下嗎？)**：更直接地表達你的不理解。
- 如果對方講得太快或太複雜，你可以用這個說法請他們換一種方式解釋。
- 記得保持禮貌的語氣，避免讓對方感到不舒服。
在線上會議中，你可能需要進行簡報或分享畫面。
**”I’m going to share my screen now.” (我現在要分享我的畫面。)**：分享畫面之前，先告知大家。
- 例句：”I’m going to share my screen now so you can see the data.” (我現在要分享我的畫面，這樣你們就可以看到數據。)
- 確保大家知道你接下來要做什麼，避免造成混亂。
**”Can everyone see my screen?” (大家看得到我的畫面嗎？)**：確認大家都看得到你的畫面。
- 分享畫面後，一定要確認大家都看得到，才能順利進行簡報。
- 如果有人看不到，要及時解決問題。
**”Let’s take a look at…” (讓我們來看一下…)**：引導大家注意畫面上的重點。
- 例句：”Let’s take a look at the sales figures for the last quarter.” (讓我們來看一下上個季度的銷售數字。)
- 讓大家知道你接下來要講什麼，方便他們跟上你的思路。
會議結束前，通常會有總結和確認下一步行動的環節。
**”To summarize…” (總而言之…)**：用來總結會議的重點。
- 例句：”To summarize, we’ve agreed to launch the new product in June.” (總而言之，我們已經同意在六月推出新產品。)
- 讓大家清楚記得會議的結論和決議。
**”What are the next steps?” (下一步是什麼？)**：詢問接下來的行動方案。
- 確保大家都清楚接下來要做什麼，避免延誤專案進度。
- 例句：”What are the next steps for implementing the new strategy?” (實施新策略的下一步是什麼？)
**”Let’s schedule a follow-up meeting.” (我們安排一個後續會議吧。)**：安排後續會議，以便追蹤進度。
- 例句：”Let’s schedule a follow-up meeting next week to discuss the progress.” (我們安排下週的後續會議，討論進度吧。)
- 確保專案持續進行，並及時解決問題。
除了以上這些常用的詞彙和表達，還有一些小技巧可以幫助你更好地參與線上會議。
- 積極參與討論：不要害怕表達自己的意見，積極參與討論，才能讓你的聲音被聽到。
- 保持眼神接觸：即使是在線上會議，也要盡量看著鏡頭，保持眼神接觸，讓對方感受到你的真誠。
- 注意儀容：即使是在家工作，也要注意儀容，給人專業的印象。
- 準備好會議資料：事先準備好會議資料，可以幫助你更好地參與討論，並提出有價值的意見。
以下是一些額外的、更具體的情境和詞彙，可以幫助你應對更複雜的線上會議。
當你網路不穩定的時候：
- “I’m having some connection issues.” (我的網路有點問題。)
- “Can you hear me okay?” (你們聽得到我嗎？)
- “I’m going to turn off my video to improve the connection.” (我關掉視訊以改善連線品質。)
- “Sorry, I missed that. Could you please repeat it?” (抱歉，我錯過了。可以請你重複一遍嗎？)
當你需要打斷別人說話的時候 (務必保持禮貌):
- “Excuse me, can I jump in here?” (不好意思，我可以插個話嗎？)
- “Sorry to interrupt, but I have a quick question.” (不好意思打斷一下，但我有一個快速的問題。)
- “May I add something to that?” (我可以補充一些嗎？)
當你同意別人的觀點的時候：
- “I agree with [姓名] on that.” (我同意[姓名]的觀點。)
- “That’s a good point.” (那是個好觀點。)
- “I think so too.” (我也這麼認為。)
- “Exactly!” (完全正確！)
當你需要稍微不同意別人的觀點，但又不想太直接的時候：
- “That’s an interesting perspective, but…” (那是個有趣的觀點，但是…)
- “I see what you mean, but I think…” (我了解你的意思，但我認為…)
- “While I agree with [部分觀點], I also think…” (雖然我同意[部分觀點]，但我同時也認為…)
當你想請別人安靜一下的時候 (超級委婉，但通常有用):
- “Perhaps we can move on to the next item on the agenda?” (或許我們可以繼續討論議程上的下一個項目？)
- “Let’s make sure everyone has a chance to speak.” (讓我們確保每個人都有機會發言。)
關於”action items” (行動項目):
- “Let’s assign action items to make sure we follow through.” (讓我們分配行動項目，以確保我們貫徹執行。)
- “Who wants to take the lead on this action item?” (誰想負責這個行動項目？)
- “The action item is to [具體任務] by [日期].” (行動項目是在[日期]之前[具體任務]。)
最重要的，就是放輕鬆！
線上會議雖然有一些挑戰，但只要掌握了這些基本的詞彙和表達，並保持積極參與的態度，相信你一定可以輕鬆應對各種情境。不要害怕犯錯，每一次的線上會議都是一次學習和成長的機會。 remember, practice makes perfect! 祝大家線上會議順利！
另外，要特別注意在跨文化溝通時，有些表達方式在不同的文化背景下可能會產生不同的解讀。因此，在與來自不同文化背景的人進行線上會議時，最好事先了解一些基本的文化差異，以避免不必要的誤會。例如，在某些文化中，直接表達反對意見可能會被認為是不禮貌的行為，因此需要更加委婉地表達自己的觀點。
記得在會議結束後，可以發送一封感謝信給與會者，感謝他們的時間和參與。這是一個展現專業和禮貌的好方法。在信中，你可以再次總結會議的重點，並確認下一步的行動方案。這有助於確保專案順利進行，並建立良好的工作關係。