職場英語力UP！讓你工作溝通零距離，同事都愛跟你聊！
掌握職場英語常用詞彙，溝通無礙，升官加薪不是夢！
職場，就像一個小小的國際村，無論你的工作內容是什麼，或多或少都會接觸到英文。別害怕！這篇文章就是要幫你打通職場英語的任督二脈，用最親切的方式，讓你輕鬆掌握那些超實用的英文詞彙，讓你在會議上侃侃而談，跟外國同事也能像老朋友一樣聊天！
1. 報到與問候篇：開啟美好的一天！
Onboarding (新進員工訓練/入職程序)
- 解釋：這個詞指的是新員工加入公司後，公司為他們提供的所有訓練和相關流程，幫助他們快速適應新環境和工作。
- 用法：Onboarding 不僅僅是填寫表格，更重要的是讓新同事感受到公司的文化和價值觀。
- 例句：
- “Our onboarding process includes a tour of the office and a meeting with the team.” (我們的入職程序包括參觀辦公室和與團隊會面。)
- “The company has a comprehensive onboarding program to help new employees get up to speed quickly.” (公司有一套完善的新進員工訓練計畫，幫助新員工快速上手。)
- “We need to improve our onboarding process to make new hires feel more welcome.” (我們需要改善入職程序，讓新進員工感到更受歡迎。)
Touch base (聯繫/簡短會面)
- 解釋：這個詞的意思是為了確認進度、交換資訊或只是簡單地保持聯繫而進行的簡短會面或通話。
- 用法：Touch base 通常帶有非正式的語氣，表示簡單、快速的溝通。
- 例句：
- “Let’s touch base next week to discuss the project progress.” (我們下週聯繫一下，討論專案進度。)
- “I’ll touch base with you after the meeting to see if you have any questions.” (會議結束後我會跟你聯繫，看看你是否有任何問題。)
- “We should touch base regularly to make sure everyone is on the same page.” (我們應該定期聯繫，以確保每個人都了解情況。)
Circle back (回覆/再次聯繫)
- 解釋：這個詞的意思是稍後回覆或再次聯繫某人，通常是在你獲取了更多資訊或完成了某項任務之後。
- 用法：Circle back 常見於需要時間處理或確認事情的情況。
- 例句：
- “I’ll circle back with you tomorrow with the updated numbers.” (我明天會帶著更新的數字再次與你聯繫。)
- “Let me check with my manager and I’ll circle back with you later today.” (讓我跟經理確認一下，今天稍晚再回覆你。)
- “I’ll need to gather more information before I can answer your question, but I’ll circle back with you as soon as possible.” (我需要收集更多資訊才能回答你的問題，但我會盡快回覆你。)
FYI (For Your Information，供你參考)
- 解釋：這個縮寫常用於電子郵件中，表示提供資訊給收件人參考，並不一定需要回覆或採取行動。
- 用法：FYI 通常用於轉發訊息、分享新聞或提供背景資訊。
- 例句：
- “FYI, the meeting has been rescheduled to next Tuesday.” (供你參考，會議已重新安排到下週二。)
- “I’m sending you this article FYI.” (我寄給你這篇文章供你參考。)
- “FYI, there’s a new policy regarding remote work.” (供你參考，有一項關於遠端工作的新政策。)
2. 會議溝通篇：自信表達，掌握全場！
Agenda (議程)
- 解釋：Agenda 指的是會議或活動的詳細計畫，包括要討論的主題、時間安排和預期結果。
- 用法：在會議前發送 agenda 可以幫助參與者做好準備，確保會議效率。
- 例句：
- “The agenda for the meeting includes a review of last quarter’s sales figures and a discussion of new marketing strategies.” (會議議程包括回顧上季的銷售數字和討論新的行銷策略。)
- “Please review the agenda before the meeting so you can come prepared.” (請在會議前仔細閱讀議程，以便做好準備。)
- “I’ll send out the agenda later today.” (我今天稍晚會寄出議程。)
Action items (行動項目/待辦事項)
- 解釋：Action items 指的是在會議或討論中產生的需要執行的任務或行動。
- 用法：在會議結束時明確 action items 可以確保責任歸屬，並追蹤進度。
- 例句：
- “One of the action items from the meeting is to research potential vendors.” (會議中的一個行動項目是研究潛在的供應商。)
- “Who is responsible for the action items?” (誰負責這些行動項目？)
- “Let’s make sure we assign owners to each action item.” (讓我們確保為每個行動項目指派負責人。)
Brainstorm (腦力激盪)
- 解釋：Brainstorm 指的是團隊成員共同提出想法和解決方案的過程，目的是激發創意和產生新的觀點。
- 用法：Brainstorming 強調開放和自由的氛圍，鼓勵所有成員積極參與。
- 例句：
- “Let’s brainstorm some ideas for the new marketing campaign.” (我們來腦力激盪一下，為新的行銷活動想一些點子。)
- “We’ll have a brainstorming session next week to come up with solutions to the problem.” (我們下週將舉行一次腦力激盪會議，以提出解決問題的方案。)
- “Don’t be afraid to share your ideas during the brainstorming session, even if they seem a little crazy.” (在腦力激盪會議期間，不要害怕分享你的想法，即使它們看起來有點瘋狂。)
Takeaway (重點/結論)
- 解釋：Takeaway 指的是從會議、簡報或討論中獲得的主要資訊或結論。
- 用法：Takeaway 可以幫助你記住最重要的內容，並應用於實際工作中。
- 例句：
- “What are the key takeaways from today’s meeting?” (今天會議的重點是什麼？)
- “The main takeaway from the presentation is that we need to focus on customer satisfaction.” (簡報的主要結論是我們需要專注於客戶滿意度。)
- “One of the takeaways from the workshop was the importance of teamwork.” (研討會的其中一個重點是團隊合作的重要性。)
On the same page (達成共識/意見一致)
- 解釋：這個片語表示團隊成員對某件事情的理解和看法一致。
- 用法：確保 everyone is on the same page 可以避免誤解和衝突，提高工作效率。
- 例句：
- “Let’s make sure we’re all on the same page before we start the project.” (在我們開始這個專案之前，讓我們確保我們都達成共識。)
- “I want to make sure we’re all on the same page regarding the budget.” (我想確保我們在預算方面達成共識。)
- “Are we all on the same page about the deadline?” (我們對於截止日期都意見一致嗎？)
3. 專案管理篇：效率提升，事半功倍！
Deliverable (交付項目/成果)
- 解釋：Deliverable 指的是專案完成後需要交付的具體成果，例如報告、產品或服務。
- 用法：明確 deliverables 可以幫助團隊成員了解工作目標，並追蹤專案進度。
- 例句：
- “The main deliverable for this project is a comprehensive market research report.” (這個專案的主要交付項目是一份全面的市場調查報告。)
- “We need to define the deliverables for each phase of the project.” (我們需要定義專案每個階段的交付項目。)
- “Are we on track to meet the deadline for the deliverables?” (我們是否能按時完成交付項目？)
Timeline (時程表/時間軸)
- 解釋：Timeline 指的是專案或任務的時間安排表，包括開始日期、結束日期和各個階段的里程碑。
- 用法：Timeline 可以幫助團隊成員掌握專案進度，並確保按時完成任務。
- 例句：
- “We need to create a detailed timeline for the project.” (我們需要為專案創建一個詳細的時程表。)
- “The timeline for the project is very tight, so we need to work efficiently.” (這個專案的時程表非常緊湊，所以我們需要有效率地工作。)
- “Let’s review the timeline to make sure we’re on track.” (讓我們回顧一下時程表，以確保我們按時完成。)
Deadline (截止日期)
- 解釋：Deadline 指的是完成任務或專案的最後期限。
- 用法：嚴格遵守 deadline 是專業的表現，可以避免延誤和不必要的麻煩。
- 例句：
- “The deadline for this report is next Friday.” (這份報告的截止日期是下週五。)
- “Can we extend the deadline for the project?” (我們可以延遲這個專案的截止日期嗎？)
- “We’re working hard to meet the deadline.” (我們正在努力趕在截止日期前完成。)
Scope creep (範圍蔓延/專案範圍擴大)
- 解釋：Scope creep 指的是專案範圍在原定計畫之外不斷擴大，導致時間、成本和資源超出預算。
- 用法：需要謹慎管理 scope creep，以確保專案能夠順利完成。
- 例句：
- “We need to be careful to avoid scope creep.” (我們需要小心避免範圍蔓延。)
- “The project is suffering from scope creep.” (這個專案正面臨範圍蔓延。)
- “Let’s stick to the original scope of the project.” (讓我們堅持專案的原始範圍。)
Bottleneck (瓶頸)
- 解釋：Bottleneck 指的是專案或流程中阻礙進度、導致延遲的環節。
- 用法：找出 bottleneck 並解決問題可以提高效率，確保專案順利進行。
- 例句：
- “The approval process is a major bottleneck.” (審批流程是一個主要的瓶頸。)
- “We need to identify and eliminate the bottlenecks in the workflow.” (我們需要找出並消除工作流程中的瓶頸。)
- “What is the biggest bottleneck you’re facing right now?” (你現在面臨的最大瓶頸是什麼？)
4. 人際關係篇：建立良好關係，提升工作幸福感！
Feedback (回饋意見)
- 解釋：Feedback 指的是對某人的工作表現或行為的評價和建議。
- 用法：提供和接受 feedback 是促進個人成長和團隊進步的重要方式。
- 例句：
- “I appreciate your feedback on my presentation.” (我很感謝你對我的簡報提出的回饋意見。)
- “Can you give me some feedback on my writing?” (你可以給我一些關於我寫作的回饋意見嗎？)
- “It’s important to give constructive feedback.” (提供建設性的回饋意見很重要。)
Networking (人脈建立/建立關係)
- 解釋：Networking 指的是與不同領域的人建立和維護關係的過程，目的是擴大社交圈，尋找機會，並獲得支持。
- 用法：Networking 在職場上非常重要，可以幫助你提升職業發展。
- 例句：
- “Networking is a great way to find new job opportunities.” (建立人脈是尋找新工作機會的好方法。)
- “I’m going to a networking event next week.” (我下週要去參加一個人脈建立活動。)
- “It’s important to maintain your network.” (維持你的人脈很重要。)
Mentorship (指導/導師制)
- 解釋：Mentorship 指的是由一位經驗豐富的專業人士（導師）指導和支持一位資歷較淺的人（學員）的關係。
- 用法：Mentorship 可以幫助學員學習新技能、發展職業生涯，並獲得寶貴的建議。
- 例句：
- “I’m looking for a mentor to help me with my career development.” (我正在尋找一位導師來幫助我發展我的職業生涯。)
- “Mentorship is a great way to learn from experienced professionals.” (指導是向經驗豐富的專業人士學習的好方法。)
- “I’m a mentor to a young professional in my industry.” (我是我所在行業的一位年輕專業人士的導師。)
Team player (團隊合作者)
- 解釋：Team player 指的是樂於與他人合作、共同完成目標的人。
- 用法：Team player 是職場上非常受歡迎的特質，因為團隊合作可以提高效率和創造力。
- 例句：
- “He’s a great team player.” (他是一位很棒的團隊合作者。)
- “We’re looking for team players.” (我們正在尋找團隊合作者。)
- “Teamwork is essential for success.” (團隊合作對於成功至關重要。)
Office politics (辦公室政治)
- 解釋：Office politics 指的是在職場上為了爭奪權力、影響力和資源而進行的各種活動和行為。
- 用法：了解 office politics 可以幫助你更好地應對職場挑戰，但要避免參與不健康的競爭。
- 例句：
- “I try to stay out of office politics.” (我盡量避免參與辦公室政治。)
- “Office politics can be very stressful.” (辦公室政治可能壓力很大。)
- “It’s important to be aware of office politics.” (了解辦公室政治很重要。)
5. 工作態度篇：積極向上，成就自我！
Proactive (積極主動)
- 解釋：Proactive 指的是採取主動行動，預先解決問題，而不是被動等待。
- 用法：Proactive 的員工通常更容易獲得成功，因為他們能夠預見挑戰並及時應對。
- 例句：
- “We need to be more proactive in addressing customer concerns.” (我們需要更積極主動地解決客戶的疑慮。)
- “She’s a very proactive employee.” (她是一位非常積極主動的員工。)
- “Being proactive can help you avoid problems down the road.” (積極主動可以幫助你避免日後出現問題。)
Resilient (有韌性的/能迅速恢復的)
- 解釋：Resilient 指的是能夠從挫折和困難中迅速恢復，並繼續前進的能力。
- 用法：Resilience 在充滿挑戰的職場上非常重要，可以幫助你應對壓力，保持積極的心態。
- 例句：
- “It’s important to be resilient in the face of challenges.” (面對挑戰時保持韌性很重要。)
- “She’s a very resilient person.” (她是一個非常有韌性的人。)
- “Resilience is a key to success.” (韌性是成功的關鍵。)
Go-getter (有幹勁的人/積極進取的人)
- 解釋：Go-getter 指的是積極進取、有幹勁、渴望成功的人。
- 用法：Go-getters 通常具有強烈的目標感和執行力。
- 例句：
- “He’s a real go-getter.” (他是一個真正的積極進取的人。)
- “We need more go-getters on our team.” (我們需要更多有幹勁的人加入我們的團隊。)
- “Go-getters are always looking for new opportunities.” (積極進取的人總是尋找新的機會。)
Think outside the box (跳脫框架思考/突破常規)
- 解釋：Think outside the box 指的是以新的、不同的方式思考問題，尋找創新的解決方案。
- 用法：鼓勵 think outside the box 可以激發創意，產生獨特的想法。
- 例句：
- “We need to think outside the box to solve this problem.” (我們需要跳脫框架思考來解決這個問題。)
- “Don’t be afraid to think outside the box.” (不要害怕跳脫框架思考。)
- “Thinking outside the box can lead to innovative solutions.” (跳脫框架思考可以帶來創新的解決方案。)
Value proposition (價值主張/價值定位)
- 解釋：Value proposition 指的是公司或產品向客戶提供的獨特價值和優勢。
- 用法：明確 value proposition 可以幫助公司吸引客戶，並在競爭激烈的市場中脫穎而出。
- 例句：
- “What is our value proposition?” (我們的價值主張是什麼？)
- “We need to clearly communicate our value proposition to customers.” (我們需要清楚地向客戶傳達我們的價值主張。)
- “Our value proposition is that we offer high-quality products at a competitive price.” (我們的價值主張是我們以具有競爭力的價格提供高品質的產品。)
希望這些詞彙和例句能幫助你在職場上更加得心應手！記住，學習語言是一個持續的過程，不要害怕犯錯，勇敢地開口說，你一定會越來越進步！