商用英文開口就聊！職場神句讓你一秒變身溝通高手
不再害怕商用英文！這篇文章精選職場必備英文句子，搭配台灣口語化翻譯與情境解說，讓你輕鬆掌握溝通技巧，自信應對各種商務場合。
各位朋友大家好，今天我們來聊聊商用英文這件事。我知道，對很多人來說，商用英文就像個難以跨越的高牆，總覺得自己講出來的英文不夠專業、不夠正式，甚至擔心會出糗。但其實，商用英文並沒有想像中那麼可怕！只要掌握一些常用的句子和表達方式，你也能在職場上自信地用英文溝通。
今天，我們不搞那些艱深的文法和術語，就用最貼近生活的台灣口語，帶大家一起來學學那些在商務場合超實用的英文句子。這些句子，都是我自己在職場上常常用到，或是聽同事朋友分享過的，保證讓你覺得既熟悉又實用！
一、開啟話題的暖場神句
就像我們跟朋友聊天一樣，商務場合也需要先有個暖場，讓氣氛輕鬆一點，這樣接下來的溝通才會更順利。
- “How’s your day going?”
- 中文翻譯：「你今天過得怎麼樣啊？」
- 用法解釋：這是最常見的問候語，可以作為開啟話題的起手式。不論是跟同事、客戶，甚至是老闆，都可以用這句話來打破沉默。
- 例句：
- “Hi Sarah, how’s your day going? Busy as usual?”（嗨 Sarah，你今天過得怎麼樣啊？跟平常一樣忙嗎？）
- “Good morning, Mr. Chen. How’s your day going so far?”（早安，陳先生。您今天目前為止過得怎麼樣？）
- “Did you have a good weekend?”
- 中文翻譯：「你週末過得好嗎？」
- 用法解釋：這個問題適合在星期一或星期二的時候使用，可以作為開啟話題的另一種選擇。
- 例句：
- “Hey John, did you have a good weekend? I heard you went hiking.”（嘿 John，你週末過得好嗎？我聽說你跑去爬山了。）
- “Did you have a good weekend, everyone? Ready to tackle a new week?”（大家週末過得好嗎？準備好迎接新的一週了嗎？）
- “The weather is nice today, isn’t it?”
- 中文翻譯：「今天天氣很好，對吧？」
- 用法解釋：這是一個很安全的開場白，尤其是在第一次見面，或是氣氛有點尷尬的時候。
- 例句：
- “The weather is nice today, isn’t it? Perfect for a picnic.”（今天天氣很好，對吧？很適合野餐。）
- “The weather is nice today, isn’t it? I hope it stays this way for the company outing.”（今天天氣很好，對吧？希望公司旅遊的時候也能這樣。）
二、表達意見的精準用句
在商務場合，表達自己的意見非常重要。但要如何用英文表達得精準又得體呢？
- “In my opinion,…”
- 中文翻譯：「依我的看法，…」
- 用法解釋：這是表達個人意見最直接、最常用的句型。
- 例句：
- “In my opinion, we should focus on marketing to younger audiences.”（依我的看法，我們應該把行銷重點放在年輕族群。）
- “In my opinion, the new design is much better than the old one.”（依我的看法，新的設計比舊的設計好多了。）
- “From my perspective,…”
- 中文翻譯：「從我的角度來看，…」
- 用法解釋：這個句型跟 “In my opinion” 意思差不多，但更強調個人的觀點。
- 例句：
- “From my perspective, the biggest challenge is the lack of resources.”（從我的角度來看，最大的挑戰是資源不足。）
- “From my perspective, this is a great opportunity for growth.”（從我的角度來看，這是一個很棒的成長機會。）
- “I think…”
- 中文翻譯：「我覺得…」
- 用法解釋：這是最簡單、最直接的表達方式，適合在比較輕鬆的場合使用。
- 例句：
- “I think we should consider a different approach.”（我覺得我們應該考慮不同的方法。）
- “I think this is a good idea.”（我覺得這是個好主意。）
- “I believe that…”
- 中文翻譯：「我相信…」
- 用法解釋：這個句型比 “I think” 更強烈，表示你對自己的看法很有信心。
- 例句：
- “I believe that this product has the potential to be a huge success.”（我相信這個產品有潛力成為巨大的成功。）
- “I believe that we can achieve our goals if we work together.”（我相信只要我們一起努力，就能達成我們的目標。）
- “It seems to me that…”
- 中文翻譯：「在我看來，…」
- 用法解釋：這個句型比較委婉，表示你的看法可能不完全確定，但你還是想提出來。
- 例句：
- “It seems to me that the project is behind schedule.”（在我看來，這個專案進度落後了。）
- “It seems to me that we need more data to make a decision.”（在我看來，我們需要更多資料才能做出決定。）
三、表達同意與否的技巧
在商務會議中，常常需要對別人的意見表達同意或不同意。要如何用英文表達得既禮貌又不失立場呢？
- “I agree with you.”
- 中文翻譯：「我同意你的看法。」
- 用法解釋：這是最直接、最常用的表達同意的方式。
- 例句：
- “I agree with you. We should definitely consider their proposal.”（我同意你的看法。我們絕對應該考慮他們的提案。）
- “I agree with you. That’s a great idea.”（我同意你的看法。那是個很棒的主意。）
- “I couldn’t agree more.”
- 中文翻譯：「我完全同意。」
- 用法解釋：這個句型比 “I agree with you” 更強烈，表示你非常認同對方的看法。
- 例句：
- “I couldn’t agree more. We need to take action immediately.”（我完全同意。我們需要立即採取行動。）
- “I couldn’t agree more. It’s time for a change.”（我完全同意。是時候做出改變了。）
- “That’s a good point.”
- 中文翻譯：「這是一個很好的觀點。」
- 用法解釋：即使你沒有完全同意對方的所有看法，也可以用這句話來肯定對方的發言。
- 例句：
- “That’s a good point. We should definitely look into that.”（這是一個很好的觀點。我們絕對應該研究一下。）
- “That’s a good point. I hadn’t thought about it that way.”（這是一個很好的觀點。我沒有想到那方面。）
- “I see your point, but…”
- 中文翻譯：「我了解你的意思，但是…」
- 用法解釋：這是一個很禮貌的表達不同意的方式，先肯定對方的看法，再提出自己的觀點。
- 例句：
- “I see your point, but I think we should consider the cost.”（我了解你的意思，但是我覺得我們應該考慮成本。）
- “I see your point, but I’m not sure if it’s feasible.”（我了解你的意思，但是我不確定是否可行。）
- “I’m not sure I agree with that.”
- 中文翻譯：「我不確定我是否同意。」
- 用法解釋：這是一個比較委婉的表達不同意的方式，避免直接衝突。
- 例句：
- “I’m not sure I agree with that. I think we need more information.”（我不確定我是否同意。我覺得我們需要更多資訊。）
- “I’m not sure I agree with that. I have a different perspective.”（我不確定我是否同意。我有不同的看法。）
- “With all due respect,…”
- 中文翻譯：「恕我直言，…」
- 用法解釋：這是一個非常正式的表達不同意的方式，通常用在比較嚴肅的場合。
- 例句：
- “With all due respect, I think your proposal is unrealistic.”（恕我直言，我覺得你的提案不切實際。）
- “With all due respect, I disagree with your assessment.”（恕我直言，我不同意你的評估。）
四、提出建議的實用句
在商務場合，提出建設性的建議是很重要的。要如何用英文表達得既專業又容易被接受呢？
- “I suggest that we…”
- 中文翻譯：「我建議我們…」
- 用法解釋：這是最直接、最常用的提出建議的方式。
- 例句：
- “I suggest that we conduct a market survey.”（我建議我們進行市場調查。）
- “I suggest that we set a clear timeline.”（我建議我們設定明確的時間表。）
- “We could consider…”
- 中文翻譯：「我們可以考慮…」
- 用法解釋：這個句型比較委婉，表示這只是一個建議，而不是命令。
- 例句：
- “We could consider hiring a consultant.”（我們可以考慮聘請顧問。）
- “We could consider offering a discount.”（我們可以考慮提供折扣。）
- “How about we…?”
- 中文翻譯：「我們不如…？」
- 用法解釋：這個句型比較輕鬆，適合在比較 informal 的場合使用。
- 例句：
- “How about we schedule a meeting to discuss this further?”（我們不如安排一個會議來進一步討論？）
- “How about we try a different approach?”（我們不如試試不同的方法？）
- “It might be a good idea to…”
- 中文翻譯：「或許可以…」
- 用法解釋：這個句型更委婉，表示這只是一個小小的建議。
- 例句：
- “It might be a good idea to get a second opinion.”（或許可以徵求第二意見。）
- “It might be a good idea to start small.”（或許可以從小規模開始。）
- “Have you thought about…?”
- 中文翻譯：「你有沒有想過…？」
- 用法解釋：這個句型可以引導對方思考不同的可能性。
- 例句：
- “Have you thought about partnering with another company?”（你有沒有想過與其他公司合作？）
- “Have you thought about using social media for marketing?”（你有沒有想過使用社群媒體來行銷？）
五、表達感謝與道歉的誠懇句
在商務場合，表達感謝和道歉是基本禮儀，但要如何用英文表達得更誠懇呢？
- “Thank you for your time.”
- 中文翻譯：「感謝你撥冗。」
- 用法解釋：這是最常用的表達感謝的方式，適合在會議結束、面試結束等場合使用。
- 例句：
- “Thank you for your time. We appreciate your insights.”（感謝你撥冗。我們很感謝你的見解。）
- “Thank you for your time. We look forward to hearing from you soon.”（感謝你撥冗。我們期待很快收到你的回覆。）
- “I appreciate your help.”
- 中文翻譯：「我感謝你的協助。」
- 用法解釋：這個句型適合在別人幫忙你之後使用。
- 例句：
- “I appreciate your help with the presentation.”（我感謝你協助製作簡報。）
- “I appreciate your help in resolving this issue.”（我感謝你協助解決這個問題。）
- “I’m sorry for the inconvenience.”
- 中文翻譯：「對於造成的不便，我感到抱歉。」
- 用法解釋：這是最常用的表達道歉的方式，適合在造成對方困擾或不便時使用。
- 例句：
- “I’m sorry for the inconvenience. We’ll do our best to fix the problem.”（對於造成的不便，我感到抱歉。我們會盡力解決這個問題。）
- “I’m sorry for the inconvenience. We’ll compensate you for the damages.”（對於造成的不便，我感到抱歉。我們會賠償你的損失。）
- “I apologize for the mistake.”
- 中文翻譯：「我為這個錯誤道歉。」
- 用法解釋：這個句型比 “I’m sorry” 更正式，表示你對自己的錯誤負責任。
- 例句：
- “I apologize for the mistake. It won’t happen again.”（我為這個錯誤道歉。不會再發生了。）
- “I apologize for the mistake. We’re taking steps to prevent it in the future.”（我為這個錯誤道歉。我們正在採取措施以防止未來再次發生。）
- “Please accept my sincere apologies.”
- 中文翻譯：「請接受我誠摯的道歉。」
- 用法解釋：這是最誠懇的表達道歉的方式，適合在犯了嚴重的錯誤時使用。
- 例句：
- “Please accept my sincere apologies. I understand the gravity of the situation.”（請接受我誠摯的道歉。我了解情況的嚴重性。）
- “Please accept my sincere apologies. I take full responsibility for my actions.”（請接受我誠摯的道歉。我對我的行為負全責。）
六、總結與延伸學習
今天我們分享了一些在商務場合超實用的英文句子，希望能幫助大家在職場上更自信地用英文溝通。其實，學習商用英文沒有什麼訣竅，就是多聽、多說、多練習。
除了今天分享的句子之外，還有很多其他實用的商用英文表達方式，例如：
- 詢問進度: “What’s the status of the project?”（這個專案的進度如何？）
- 尋求協助: “Could you help me with this?”（你可以幫我這個忙嗎？）
- 表達擔心: “I’m a little concerned about…”（我有點擔心…）
- 確認理解: “Do you understand what I mean?”（你了解我的意思嗎？）
記住，不要害怕犯錯！犯錯是學習的必經過程。只要勇於開口，多加練習，你一定能在商務場合用英文溝通自如！加油！