職場英文會議不再怕！讓你開會像在自家客廳一樣輕鬆
掌握職場英文會議常用句型，擺脫詞窮窘境，讓你開會侃侃而談，自信爆棚！
嘿！各位職場上的好夥伴們，是不是每次要參加英文會議就開始緊張，擔心聽不懂、講不出來，或是明明心裡有很多想法，卻不知道該怎麼用英文表達呢？別擔心！這種感覺我懂！我也曾經在會議上結結巴巴，恨不得有個地洞可以鑽進去。
但其實啊，英文會議並沒有想像中那麼可怕。只要掌握一些常用的句型，再加上一點點的練習，你也可以在會議上侃侃而談，展現你的專業和自信！今天，就讓我們一起來學習一些超實用的職場英文會議句型，讓你在會議上如魚得水，就像在自家客廳一樣輕鬆自在！
會議開始前的暖身
會議開始前，總是要先打個招呼，確認一下大家是否都準備好了。這時候，你可以這樣說：
**”Good morning/afternoon, everyone. Thanks for joining this meeting.”**（早安/午安，各位。感謝大家參與這次的會議。）
這個句型非常簡單，但卻很實用。它能夠快速地開啟話題，並表達你對與會者的感謝。
用法說明： “Good morning” 用於早上，”Good afternoon” 用於下午。而 “Thanks for joining this meeting.” 則是一種禮貌性的開場白，讓大家知道會議即將開始。
例句：
- “Good morning, everyone. Thanks for joining this meeting. Let’s get started.”（早安，各位。感謝大家參與這次的會議。我們開始吧。）
- “Good afternoon, everyone. Thanks for joining this meeting. I think we have a lot to cover today.”（午安，各位。感謝大家參與這次的會議。我想我們今天有很多東西要討論。）
**”Let’s get started, shall we?”**（我們開始吧，好嗎？）
這是一個比較輕鬆的說法，帶有一點詢問的語氣，讓大家覺得你很尊重他們的意見。
用法說明： “Shall we?” 是一種英式英語的表達方式，在美式英語中，也可以用 “Shall we?”，但更常見的是 “Let’s get started.”。
例句：
- “Okay, everyone, let’s get started, shall we?”（好的，各位，我們開始吧，好嗎？）
- “I think we have a quorum, so let’s get started, shall we?”（我想我們已經達到法定人數，所以我們開始吧，好嗎？）
**”I’d like to welcome everyone to this meeting.”**（我想歡迎大家參與這次的會議。）
這個句型比較正式，適合用於比較重要的會議，或是當你是主持人時使用。
用法說明： “Welcome everyone to this meeting” 是一種比較正式的歡迎語，能夠讓與會者感受到你的重視。
例句：
- “I’d like to welcome everyone to this meeting. We have a very important topic to discuss today.”（我想歡迎大家參與這次的會議。我們今天有一個非常重要的議題要討論。）
- “I’d like to welcome everyone to this meeting, especially those who are joining us from overseas.”（我想歡迎大家參與這次的會議，特別是那些從海外加入我們的夥伴。）
會議中的發言
會議中，總是要發表自己的看法，提出建議，或是詢問問題。這時候，你可以這樣說：
**”I think…” / “I believe…” / “In my opinion…”**（我認為…）
這三個句型都是用來表達自己的看法，語氣由輕到重。
用法說明： “I think” 是最常見的說法，語氣比較輕微；”I believe” 則帶有一點堅定的感覺；”In my opinion” 則是最正式的說法，通常用於比較重要的場合。
例句：
- “I think we should consider alternative solutions.”（我認為我們應該考慮其他的解決方案。）
- “I believe this is the best course of action.”（我相信這是最好的行動方案。）
- “In my opinion, we need to conduct a thorough analysis before making a decision.”（我認為我們在做決定之前需要進行徹底的分析。）
**”I agree with…” / “I support…” / “I’m on board with…”**（我同意… / 我支持… / 我贊同…）
這三個句型都是用來表達你對別人的觀點的贊同。
用法說明： “I agree with” 是最常見的說法，比較正式；”I support” 則帶有一點積極的支持；”I’m on board with” 則是一種比較輕鬆的說法，表示你和對方站在同一陣線。
例句：
- “I agree with John’s proposal.”（我同意 John 的提案。）
- “I support this initiative wholeheartedly.”（我全心全意地支持這個倡議。）
- “I’m on board with that idea. Let’s move forward with it.”（我贊同那個想法。我們開始進行吧。）
**”I disagree with…” / “I don’t think…” / “I have a different perspective on…”**（我不同意… / 我不認為… / 我對…有不同的看法…）
這三個句型都是用來表達你對別人的觀點的不同意。
用法說明： 在表達不同意時，語氣要委婉，避免直接衝突。可以使用 “I don’t think…” 或 “I have a different perspective on…” 來緩衝語氣。
例句：
- “I disagree with the proposed budget allocation.”（我不同意提出的預算分配。）
- “I don’t think that’s a feasible solution.”（我不認為那是個可行的解決方案。）
- “I have a different perspective on this issue. I believe we should prioritize customer satisfaction.”（我對這個議題有不同的看法。我認為我們應該優先考慮客戶滿意度。）
**”Could you please clarify…” / “Could you elaborate on…” / “Could you give us more details on…”**（你可以澄清…嗎？ / 你可以詳細說明…嗎？ / 你可以給我們更多關於…的細節嗎？）
這三個句型都是用來請求對方進一步說明。
用法說明： 這三個句型都很禮貌，可以讓對方知道你對他的發言很感興趣，但需要更多的資訊。
例句：
- “Could you please clarify what you mean by ‘sustainable development’?”（你可以澄清你說的「永續發展」是什麼意思嗎？）
- “Could you elaborate on the marketing strategy you proposed?”（你可以詳細說明你提出的行銷策略嗎？）
- “Could you give us more details on the implementation timeline?”（你可以給我們更多關於執行時間表的細節嗎？）
**”What about…” / “Have you considered…” / “What if…”**（關於…呢？ / 你們有沒有考慮過…？ / 如果…呢？）
這三個句型都是用來提出建議或假設。
用法說明： 這三個句型能夠引導大家思考不同的可能性，激發更多的創意。
例句：
- “What about outsourcing the customer service department?”（關於外包客戶服務部門呢？）
- “Have you considered using social media marketing?”（你們有沒有考慮過使用社群媒體行銷？）
- “What if we offer a discount to early adopters?”（如果我們提供早期採用者折扣呢？）
會議中的轉場和總結
會議進行到一半，或是接近尾聲時，需要進行轉場或總結。這時候，你可以這樣說：
**”So, to summarize…” / “To recap…” / “Let’s quickly review…”**（總而言之… / 總結一下… / 讓我們快速回顧一下…）
這三個句型都是用來總結會議的重點。
用法說明： 這些句型能夠幫助大家整理思緒，確保大家對會議的內容有共同的理解。
例句：
- “So, to summarize, we have agreed on three key action items.”（總而言之，我們已經同意了三個關鍵的行動項目。）
- “To recap, we discussed the budget, the marketing plan, and the new product launch.”（總結一下，我們討論了預算、行銷計畫和新產品發布。）
- “Let’s quickly review the main points of today’s discussion.”（讓我們快速回顧一下今天討論的重點。）
**”Moving on to the next topic…” / “Let’s shift our focus to…” / “Now, I’d like to turn our attention to…”**（接下來我們要討論… / 我們把焦點轉向… / 現在，我想把大家的注意力轉向…）
這三個句型都是用來引導大家進入下一個討論的議題。
用法說明： 這些句型能夠讓大家知道會議的進度，並做好心理準備。
例句：
- “Moving on to the next topic, let’s discuss the budget allocation.”（接下來我們要討論預算分配。）
- “Let’s shift our focus to the marketing plan.”（我們把焦點轉向行銷計畫。）
- “Now, I’d like to turn our attention to the new product launch.”（現在，我想把大家的注意力轉向新產品發布。）
**”Before we wrap up…” / “Before we conclude…” / “Just a few final points…”**（在我們結束之前… / 在我們總結之前… / 最後還有幾點…）
這三個句型都是用來在會議結束前做最後的提醒或總結。
用法說明： 這些句型能夠確保大家在離開會議室之前，對所有重要的議題都有清楚的了解。
例句：
- “Before we wrap up, let’s confirm the action items and deadlines.”（在我們結束之前，我們確認一下行動項目和截止日期。）
- “Before we conclude, I’d like to thank everyone for their participation.”（在我們總結之前，我想感謝大家的參與。）
- “Just a few final points regarding the budget approval process.”（關於預算批准程序，最後還有幾點。）
其他實用句型
除了以上提到的句型之外，還有一些其他的實用句型，可以在會議中使用：
**”Can everyone hear me clearly?”**（大家聽得清楚嗎？）
這個句型用於確認聲音品質。
用法說明： 特別是線上會議，一定要確認大家都能聽到你的聲音。
例句：
- “Hi everyone, can everyone hear me clearly before we start?”（大家好，在我們開始之前，大家聽得清楚嗎？）
**”I’m sorry, I didn’t catch that. Could you repeat that, please?”**（對不起，我沒聽清楚。你可以再說一遍嗎？）
這個句型用於請對方重複發言。
用法說明： 聽不清楚的時候，不要害怕提問，直接請對方重複一遍就好。
例句：
- “I’m sorry, I didn’t catch that. Could you repeat that, please? The connection was a little bit unstable.”（對不起，我沒聽清楚。你可以再說一遍嗎？連線有點不穩定。）
**”Let’s take that offline.”**（我們私下再討論這個。）
這個句型用於將一些比較細節的討論，放到會議之外進行。
用法說明： 有些議題可能只跟少數人相關，或是需要更深入的討論，就可以用這個句型來建議私下討論。
例句：
- “That’s an interesting point, but it’s a bit off-topic. Let’s take that offline.”（那是一個有趣的觀點，但有點離題。我們私下再討論這個。）
提升會議英文的建議
除了學習這些句型之外，還有一些建議可以幫助你提升會議英文的能力：
- 多聽多說： 多聽英文廣播、看英文影片，多找機會練習說英文，讓自己習慣英文的語音和語調。
- 準備充分： 在參加會議之前，先了解會議的主題，準備好相關的資料，並預想可能會被問到的問題。
- 放輕鬆： 不要害怕犯錯，犯錯是學習的必經之路。只要盡力表達自己的想法，即使文法不夠完美，對方也能理解你的意思。
- 記錄重點： 在會議中，記錄下重要的資訊和行動項目，方便會後複習和跟進。
記住，英文會議不是考試，而是一個交流想法、解決問題的平台。只要你願意學習和練習，一定能在會議上展現你的專業和自信！加油！