線上會議英文不卡卡：讓你開會像在家一樣舒適！
想要讓線上會議不再是壓力，而是輕鬆交流的場合嗎？這篇文章將用最親切的台灣用語，帶你掌握實用的線上會議英文，讓你在國際會議中也能自信表達，就像跟朋友聊天一樣自然！
準備篇：萬事起頭難？先暖身一下吧！
在會議開始前，先做好準備，就像運動前暖身一樣，能讓你更快進入狀況，表達更流暢。
**Agenda (議程)**： 就像旅遊的行程表，議程能讓你清楚知道會議的內容和流程。
- 用法： “Could you please share the agenda for the meeting?” (你可以分享這次會議的議程嗎？)
- 解釋： 詢問議程，能讓你預先了解會議重點，避免會議中手忙腳亂。
- 例句： “I’ve reviewed the agenda, and I think we should allocate more time to discuss the marketing strategy.” (我已經看過議程了，我覺得我們應該多花一點時間討論行銷策略。)
**Meeting Materials (會議資料)**：就像上課前的講義，會議資料能讓你快速了解會議主題，方便參與討論。
- 用法： “Have you had a chance to look at the meeting materials?” (你有看過會議資料了嗎？)
- 解釋： 詢問大家是否看過資料，可以確保大家在同一個起跑線上，方便進行討論。
- 例句： “I’ve attached the meeting materials to the email. Please review them before the meeting.” (我已經把會議資料附加在信件裡了，請在會議前先看一下。)
**Dial-in Information (撥入資訊)**：就像餐廳的地址，撥入資訊能讓你順利加入會議。
- 用法： “Can you resend the dial-in information? I seem to have misplaced it.” (你可以重新寄一次撥入資訊嗎？我好像弄丟了。)
- 解釋： 如果找不到撥入資訊，不用害羞，直接請對方重寄，以免錯過會議。
- 例句： “The dial-in information is in the calendar invite.” (撥入資訊在行事曆邀請裡。)
會議進行中：表達意見、積極參與，你就是會議焦點！
會議開始後，勇敢表達你的想法，積極參與討論，讓你的聲音被聽見。
**Icebreaker (暖場)**： 就像朋友聚會前的開場白，暖場能讓氣氛更輕鬆，大家更快進入狀況。
- 用法： “Let’s start with a quick icebreaker. What did everyone do this weekend?” (我們先來個簡單的暖場吧，大家這個週末做了什麼？)
- 解釋： 透過輕鬆的話題，讓大家放鬆心情，更容易投入會議。
- 例句： “Our icebreaker today is to share your favorite travel destination.” (今天的暖場是分享你最喜歡的旅遊地點。)
**To bring up (提出)**： 就像跟朋友聊天時提出話題，”to bring up” 用於引出一個新的議題。
- 用法： “I’d like to bring up the issue of our budget constraints.” (我想提出預算限制的問題。)
- 解釋： 用於正式場合，委婉地提出一個需要討論的話題。
- 例句： “Before we move on, I’d like to bring up a point about the marketing campaign.” (在我們繼續之前，我想提出關於行銷活動的一點。)
**To weigh in (表達意見)**： 就像朋友問你意見時，你給予你的看法，”to weigh in” 用於表達你的想法或觀點。
- 用法： “I’d like to weigh in on this matter. I think we should consider the long-term impact.” (我想針對這件事表達一下我的意見。我認為我們應該考慮長遠的影響。)
- 解釋： 用於表示你想要加入討論，分享你的專業知識或經驗。
- 例句： “I’d like to weigh in on John’s proposal. I think it’s a great idea, but we need to consider the risks.” (我想針對John的提案表達一下我的意見。我認為這是一個很棒的想法，但我們需要考慮風險。)
**To follow up (跟進)**： 就像朋友提醒你記得做某件事，”to follow up” 用於追蹤進度或確認事項。
- 用法： “I’ll follow up with you next week to see how the project is progressing.” (我下週會跟你聯繫，看看專案進度如何。)
- 解釋： 用於表示你會主動追蹤某件事的進度，確保事情順利進行。
- 例句： “Can you follow up with the vendor to get a quote?” (你可以跟供應商聯繫，取得報價嗎？)
**Action Items (行動項目)**： 就像待辦事項清單，行動項目能讓你清楚知道會議後的任務和負責人。
- 用法： “Let’s review the action items before we conclude the meeting.” (在我們結束會議前，先複習一下行動項目。)
- 解釋： 確保每個人都清楚自己的任務，並知道何時完成。
- 例句： “My action item is to send out the meeting minutes.” (我的行動項目是發送會議記錄。)
**Could you elaborate on that? (你可以更詳細說明一下嗎？)**： 就像聽不懂朋友說的話，請對方解釋清楚，”Could you elaborate on that?” 用於請對方更詳細說明。
- 用法： “Could you elaborate on that? I’m not sure I understand what you mean.” (你可以更詳細說明一下嗎？我不確定我是否理解你的意思。)
- 解釋： 不懂就問，是學習的最佳方式，不用害怕問問題，反而能讓你更了解狀況。
- 例句： “That’s an interesting point. Could you elaborate on that?” (這是一個有趣的觀點。你可以更詳細說明一下嗎？)
**Let me get this straight. (讓我確認一下。)**： 就像朋友說了一堆，你想確認自己有沒有聽錯，”Let me get this straight.” 用於確認自己理解是否正確。
- 用法： “Let me get this straight. You’re saying we need to increase our marketing budget?” (讓我確認一下。你的意思是我們需要增加行銷預算？)
- 解釋： 確認自己理解正確，可以避免誤會，確保溝通順暢。
- 例句： “Let me get this straight. The deadline is next Friday?” (讓我確認一下。截止日期是下週五？)
**To table (暫緩討論)**： 就像朋友說了一個太複雜的話題，你們決定晚點再聊，”to table” 用於暫緩討論某個議題。
- 用法： “Let’s table this discussion for now and revisit it next week.” (我們暫緩討論這個議題，下週再重新討論。)
- 解釋： 當時間不足或議題太複雜時，可以暫緩討論，避免浪費時間。
- 例句： “We’re running out of time. Let’s table this item for our next meeting.” (我們時間不夠了。我們把這個項目留到下次會議再討論。)
**To circle back (回到…)**： 就像朋友聊了很久，你們又回到原本的話題，”to circle back” 用於回到之前的議題。
- 用法： “Let’s circle back to the topic of our marketing strategy.” (讓我們回到我們的行銷策略這個話題。)
- 解釋： 當討論偏離主題時，可以用這個詞語提醒大家回到正軌。
- 例句： “Before we wrap up, let’s circle back to the action items.” (在我們結束之前，讓我們回到行動項目。)
**Parking lot (議題暫存區)**： 就像朋友聊天時，突然想到一個有趣的話題，但現在沒時間聊，就先記下來，”parking lot” 用於暫時記錄需要討論但目前無法處理的議題。
- 用法： “Let’s put that in the parking lot and address it later.” (我們把那個放在議題暫存區，稍後再處理。)
- 解釋： 確保重要的議題不會被遺忘，但也不會干擾目前的討論。
- 例句： “We’ll add that to the parking lot for future discussion.” (我們會把那個加到議題暫存區，供未來討論。)
實用句型：讓你的表達更流暢！
**”I agree with [Name]’s point about…” (我同意[名字]關於…的觀點)**： 就像朋友說了一個好主意，你表示贊同，這個句型用於表示你同意別人的觀點。
- 例句： “I agree with Mary’s point about the importance of customer feedback.” (我同意Mary關於客戶回饋的重要性的觀點。)
“I’d like to add that…” (我想補充說明的是…): 就像朋友聊天時，你想補充一些資訊，這個句型用於補充說明。
- 例句： “I’d like to add that we also need to consider the environmental impact.” (我想補充說明的是，我們也需要考慮環境影響。)
**”What are your thoughts on…? (你對…有什麼看法？)**： 就像朋友問你意見，這個句型用於詢問別人的想法。
- 例句： “What are your thoughts on the new product design?” (你對新產品設計有什麼看法？)
**”Could we hear from [Name]? (我們可以聽聽[名字]的意見嗎？)**： 就像朋友聊天時，你想聽聽某個人的意見，這個句型用於邀請別人發言。
- 例句： “Could we hear from John? He has a lot of experience in this area.” (我們可以聽聽John的意見嗎？他在這個領域有很多經驗。)
“To summarize, we’ve decided to…” (總結來說，我們決定…): 就像朋友聊天聊到你們總結了結論，這個句型用於總結會議的結論。
- 例句： “To summarize, we’ve decided to launch the new product in Q3.” (總結來說，我們決定在第三季推出新產品。)
突發狀況應對：遇到問題別慌張！
線上會議難免會遇到一些突發狀況，像是網路不穩、聽不清楚等等，別慌張，用以下句子來應對：
**”Could you repeat that, please? (你可以重複一遍嗎？)**： 就像朋友說話太小聲，你聽不清楚，這個句型用於請對方重複。
- 例句： “Could you repeat that, please? My internet connection is a bit unstable.” (你可以重複一遍嗎？我的網路連線有點不穩。)
**”I’m sorry, I didn’t catch that. (抱歉，我沒聽清楚。)**： 就像朋友說話太快，你沒聽清楚，這個句型用於表示你沒聽清楚。
- 例句： “I’m sorry, I didn’t catch that. Could you speak a little slower?” (抱歉，我沒聽清楚。你可以說慢一點嗎？)
**”Can you hear me okay? (你聽得到我嗎？)**： 就像朋友講電話，你想確認對方是否聽得到，這個句型用於確認對方是否聽得到你說話。
- 例句： “Can you hear me okay? I’m having some microphone issues.” (你聽得到我嗎？我的麥克風有點問題。)
**”I think there’s a bit of a delay. (我想有點延遲。)**： 就像朋友講電話，你們的聲音有延遲，這個句型用於說明聲音有延遲。
- 例句： “I think there’s a bit of a delay. Could you wait a second?” (我想有點延遲。你可以等一下嗎？)
文化差異：尊重與理解
在國際會議中，來自不同文化背景的人可能有不同的溝通方式，尊重和理解彼此的文化差異，能讓會議更順利。
- 時間觀念： 有些文化比較重視時間，準時是基本禮貌；有些文化則比較彈性，遲到可能被視為正常。
- 溝通風格： 有些文化比較直接，會直接表達自己的意見；有些文化則比較委婉，會避免直接衝突。
- 肢體語言： 不同的肢體語言在不同的文化中可能有不同的意義，了解這些差異能避免誤會。
：練習與自信，讓你成為會議達人！
掌握了這些實用的線上會議英文，加上多加練習和自信，相信你一定能在國際會議中展現你的專業能力，成為會議達人！ 就像學任何技能一樣，多多練習，就會越來越熟練。不用害怕犯錯，每一次的錯誤都是學習的機會。最重要的是保持自信，相信自己能做到！