讓Email像暖男一樣！超實用英文開頭結尾，讓你人見人愛！
想讓你的英文Email不再冷冰冰？學會這些暖心開頭結尾，保證對方感受到你的誠意，工作人際關係都UP UP！
寫英文Email時，最怕的就是詞窮、找不到適合的開頭跟結尾。別擔心！這篇文章要來跟大家分享一些超實用的英文Email開頭結尾用語，讓你的Email像暖男一樣，溫暖又專業！
開場白的重要性：給人第一印象的關鍵
欸，大家有沒有這種經驗，收到一封Email，開頭就是硬邦邦的 “To Whom It May Concern”，頓時覺得對方好像很公式化，少了點人情味？其實，Email的開頭就像是跟人打招呼一樣，是很重要的第一印象！選對了開頭，就能讓對方覺得你很友善、很親切，後面的內容也就更容易被接受啦！
常見的暖心開頭方式：
表達感謝：
- Thank you for your email. (謝謝你的來信。)
- 發音： θæŋk juː fɔːr jʊər ˈiːmeɪl
- 用法： 收到回覆或新郵件時，可以用這句話來表達感謝。簡單明瞭，又很有禮貌。
- 例句： “Thank you for your email. I’m glad to hear from you.” (謝謝你的來信。很高興收到你的消息。)
- 個人心得： 我自己很喜歡用這句話，感覺可以拉近跟對方的距離。畢竟收到回信，代表對方花時間看了你的Email，表達感謝是很基本的禮貌。
- Thank you for your prompt reply. (謝謝你的迅速回覆。)
- 發音： θæŋk juː fɔːr jʊər prɒmpt rɪˈplaɪ
- 用法： 如果對方很快就回信，用這句話可以表達你的感謝，也暗示你很重視對方的效率。
- 例句： “Thank you for your prompt reply. This helps me to move forward with the project.” (謝謝你的迅速回覆。這幫助我繼續推進專案。)
- 個人心得： 職場上時間就是金錢，如果有人快速回覆你的問題，一定要好好感謝對方！
- Thank you for your patience. (謝謝你的耐心。)
- 發音： θæŋk juː fɔːr jʊər ˈpeɪʃəns
- 用法： 當你知道對方可能需要等待，或事情進展比較慢時，用這句話可以表達你對對方理解的感謝。
- 例句： “Thank you for your patience as we resolve this issue.” (謝謝你在此問題解決期間的耐心。)
- 個人心得： 有時候處理事情真的需要時間，感謝對方的耐心，可以減少不必要的抱怨。
- Thank you for your email. (謝謝你的來信。)
表達關心：
- I hope this email finds you well. (希望你一切都好。)
- 發音： aɪ hoʊp ðɪs ˈiːmeɪl faɪndz juː wɛl
- 用法： 這是很常見也很安全的開頭語，適合用在不熟悉或剛認識的對象。
- 例句： “I hope this email finds you well. I’m writing to you regarding…” (希望你一切都好。我寫信給你關於…)
- 個人心得： 雖然是很常見的開頭，但還是很有用！畢竟表達關心是基本禮貌。
- I hope you had a great weekend. (希望你週末愉快。)
- 發音： aɪ hoʊp juː hæd ə ɡreɪt ˈwiːkɛnd
- 用法： 適合在星期一或星期二寄Email時使用，可以拉近跟對方的距離。
- 例句： “I hope you had a great weekend. I wanted to follow up on our meeting last week.” (希望你週末愉快。我想追蹤上週的會議。)
- 個人心得： 這個開頭我超愛用！尤其是跟比較熟的同事，可以輕鬆地開啟話題。
- I hope you are having a productive week. (希望你這週進展順利。)
- 發音： aɪ hoʊp juː ɑːr ˈhævɪŋ ə prəˈdʌktɪv wiːk
- 用法： 適合在工作日寄Email時使用，可以表達你對對方工作情況的關心。
- 例句： “I hope you are having a productive week. I have attached the report you requested.” (希望你這週進展順利。我已經附上你要求的報告。)
- 個人心得： 這個開頭比較正式一點，適合用在比較嚴肅的場合。
- I hope this email finds you well. (希望你一切都好。)
直接切入主題：
- I’m writing to you regarding… (我寫信給你關於…)
- 發音： aɪm ˈraɪtɪŋ tuː juː rɪˈɡɑːrdɪŋ
- 用法： 如果時間很趕，或是你覺得不需要太多客套話，可以直接用這句話切入主題。
- 例句： “I’m writing to you regarding the upcoming project deadline.” (我寫信給你關於即將到來的專案截止日期。)
- 個人心得： 雖然比較直接，但也很有效率！尤其是在工作繁忙的時候，簡潔明瞭反而更能獲得對方的青睞。
- I’m reaching out to you to… (我聯繫你是為了…)
- 發音： aɪm ˈriːtʃɪŋ aʊt tuː juː tuː
- 用法： 適合用在你需要對方幫忙或合作的時候。
- 例句： “I’m reaching out to you to ask for your feedback on the new marketing campaign.” (我聯繫你是為了徵求你對新行銷活動的回饋。)
- 個人心得： 這個開頭比較正式，但也很明確地表達你的目的。
- I’m writing to you regarding… (我寫信給你關於…)
中間內容：重點明確，邏輯清晰
開頭很重要，但Email的內容才是重點！在寫Email的時候，一定要注意以下幾點：
- 重點明確： 寫清楚你想要表達什麼，不要讓對方猜來猜去。
- 邏輯清晰： 將你的想法有條理地呈現出來，可以用條列式或分段的方式來整理。
- 語氣恰當： 根據不同的對象，選擇適當的語氣。如果是寫給老闆或客戶，就要比較正式；如果是寫給同事或朋友，就可以比較輕鬆。
一些常見的Email內文用語：
Attachment：
- Please find attached the document you requested. (請查看附件，你要求的檔案。)
- 發音： pliːz faɪnd əˈtætʃt ðə ˈdɒkjʊmənt juː rɪˈkwɛstɪd
- 用法： 用來告知對方有附件，並簡述附件內容。
- 例句： “Please find attached the document you requested. Let me know if you have any questions.” (請查看附件，你要求的檔案。如果你有任何問題，請告訴我。)
- 個人心得： 這個用法超常用！一定要學起來！
- I have attached the file for your reference. (我已經附上檔案供你參考。)
- 發音： aɪ hæv əˈtætʃt ðə faɪl fɔːr jʊər ˈrɛfərəns
- 用法： 用來告知對方有附件，並說明附件的用途。
- 例句： “I have attached the file for your reference. Please review it at your earliest convenience.” (我已經附上檔案供你參考。請盡早審閱。)
- 個人心得： 這個用法比較正式一點，適合用在比較重要的場合。
- Please find attached the document you requested. (請查看附件，你要求的檔案。)
Request：
- I would appreciate it if you could… (如果你能…我會很感激。)
- 發音： aɪ wʊd əˈpriːʃɪeɪt ɪt ɪf juː kʊd
- 用法： 用來提出請求，語氣比較委婉有禮貌。
- 例句： “I would appreciate it if you could review the report by Friday.” (如果你能在星期五之前審閱報告，我會很感激。)
- 個人心得： 這個用法超實用！可以讓你更有禮貌地提出請求。
- Could you please…? (你可以請…? )
- 發音： kʊd juː pliːz
- 用法： 也是用來提出請求，語氣比較直接一點。
- 例句： “Could you please send me the updated budget?” (你可以請寄給我最新的預算嗎？)
- 個人心得： 這個用法比較常用在跟同事或比較熟的人之間。
- I would appreciate it if you could… (如果你能…我會很感激。)
Confirmation：
- Please confirm receipt of this email. (請確認收到這封信。)
- 發音： pliːz kənˈfɜːm rɪˈsiːt ɒv ðɪs ˈiːmeɪl
- 用法： 用來確認對方是否收到信，尤其是在寄送重要文件時。
- 例句： “Please confirm receipt of this email and let me know if you have any questions.” (請確認收到這封信，並告訴我是否有任何問題。)
- 個人心得： 這個用法很重要！可以確保對方收到重要的資訊。
- Please let me know if you have any questions. (如果你有任何問題，請告訴我。)
- 發音： pliːz lɛt miː noʊ ɪf juː hæv ˈɛni ˈkwɛsʧənz
- 用法： 用來鼓勵對方提出問題，表示你願意提供協助。
- 例句： “Please let me know if you have any questions. I’m happy to help.” (如果你有任何問題，請告訴我。我很樂意提供協助。)
- 個人心得： 這個用法可以讓對方覺得你很友善、很願意幫忙。
- Please confirm receipt of this email. (請確認收到這封信。)
結尾畫龍點睛：留下好印象的最後機會
Email的結尾就像是跟人說再見一樣，是很重要的ending！選對了結尾，可以讓對方對你留下好印象，也為下一次的合作打下基礎。
常見的暖心結尾方式：
表達感謝：
- Thank you for your time and consideration. (謝謝你的時間和考慮。)
- 發音： θæŋk juː fɔːr jʊər taɪm ænd kənˌsɪdəˈreɪʃən
- 用法： 這是很常見也很正式的結尾語，適合用在商務場合。
- 例句： “Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.” (謝謝你的時間和考慮。我期待很快收到你的回覆。)
- 個人心得： 這個結尾雖然很正式，但還是很實用！
- Thank you for your help. (謝謝你的幫忙。)
- 發音： θæŋk juː fɔːr jʊər hɛlp
- 用法： 適合用在你請求對方幫忙之後。
- 例句： “Thank you for your help. I really appreciate it.” (謝謝你的幫忙。我真的很感激。)
- 個人心得： 真誠地表達感謝，可以讓對方覺得你的付出是有價值的。
- Thank you for your time and consideration. (謝謝你的時間和考慮。)
表達期待：
- I look forward to hearing from you soon. (我期待很快收到你的回覆。)
- 發音： aɪ lʊk ˈfɔrwərd tuː ˈhɪərɪŋ frɒm juː suːn
- 用法： 這是很常見的結尾語，表達你期待收到對方的回覆。
- 例句： “I look forward to hearing from you soon. Please let me know if you have any questions.” (我期待很快收到你的回覆。如果你有任何問題，請告訴我。)
- 個人心得： 這個結尾很安全，也很通用。
- I look forward to your reply. (我期待你的回覆。)
- 發音： aɪ lʊk ˈfɔrwərd tuː jʊər rɪˈplaɪ
- 用法： 也是表達你期待收到對方的回覆，語氣比較直接一點。
- 例句： “I look forward to your reply. Thank you for your time.” (我期待你的回覆。謝謝你的時間。)
- 個人心得： 這個結尾比較常用在比較正式的場合。
- Looking forward to your feedback. (期待你的回饋。)
- 發音： ˈlʊkɪŋ ˈfɔrwərd tuː jʊər ˈfiːdbæk
- 用法： 適合用在你需要對方提供回饋的時候。
- 例句： “Looking forward to your feedback. Your input is highly valued.” (期待你的回饋。你的意見非常重要。)
- 個人心得： 這個結尾可以讓對方覺得你的意見很重要，會更願意提供回饋。
- I look forward to hearing from you soon. (我期待很快收到你的回覆。)
友善的祝福：
- Best regards, (致上最誠摯的問候,)
- 發音： bɛst rɪˈɡɑːrdz
- 用法： 這是最常見也最安全的結尾敬語，適用於各種場合。
- 例句： Best regards, [你的名字]
- 個人心得： 這是我的萬用結尾！
- Sincerely, (真誠地,)
- 發音： sɪnˈsɪrli
- 用法： 這是比較正式的結尾敬語，適合用在比較重要的場合。
- 例句： Sincerely, [你的名字]
- 個人心得： 這個結尾比較少用，但還是要學起來！
- Kind regards, (親切的問候,)
- 發音： kaɪnd rɪˈɡɑːrdz
- 用法： 比 “Best regards” 更親切一點，適合用在跟對方比較熟的時候。
- 例句： Kind regards, [你的名字]
- 個人心得： 我很喜歡用這個結尾，感覺比較有人情味。
- Warmly, (溫暖地,)
- 發音： ˈwɔrmli
- 用法： 適合用在想表達溫暖、友善的感情時。
- 例句： Warmly, [你的名字]
- 個人心得： 這個結尾比較少用，但如果想表達特別的感謝或祝福，可以用這個結尾。
- Best regards, (致上最誠摯的問候,)
其他小提醒：讓你的Email更完美
- 檢查錯字和語法： 在寄出Email之前，一定要仔細檢查錯字和語法。可以利用線上工具或請朋友幫忙檢查。
- 注意Email的格式： 保持Email的格式簡潔、易讀。可以用條列式或分段的方式來整理內容。
- 設定Email的簽名檔： 在簽名檔中包含你的姓名、職稱、公司名稱、聯絡方式等資訊，方便對方聯繫你。
：讓Email成為你的人際關係加分神器
寫Email其實沒有想像中那麼難，只要掌握一些基本的原則和用語，就可以寫出既專業又溫暖的Email。希望這篇文章能幫助大家提升英文Email的寫作技巧，讓Email成為你的人際關係加分神器！大家一起加油吧！